Für unseren Kunden aus dem IT-Umfeld besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung:

HR SPECIALIST (M/W/D)

• Vorbereitende Personalverrechnung: Du koordinierst Ein- und Austritte, Gehaltsanpassungen, Sonderzahlungen und Fehlzeiten, bereitest die entsprechenden Daten auf und übermittelst diese an den externen Abrechnungsdienstleister. Zudem begleitest du den gesamten Prozess bis zur finalen Lohnbuchung.
• Personaladministration und Personalakten: Du verantwortest die Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten in Sage HR. Darüber hinaus erstellst du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, prüfst Reisekostenabrechnungen, organisierst Dienstwagenüberlassungen inklusive der Berücksichtigung geldwerter Vorteile und kümmerst dich um die Verwaltung des Mitarbeiterequipments.
• HR-Reporting und Automatisierung: Du unterstützt bei der Erstellung und Weiterentwicklung relevanter HR-Auswertungen, beispielsweise zu Headcount, Fluktuation, Krankenquote und Urlaubsständen, und treibst deren Automatisierung voran.
• Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in bestehenden HR-Abläufen und setzt eigenständig Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung um. Dabei hast du viel Gestaltungsspielraum und wirst bei grundlegenden Entscheidungen durch die HR-Leitung unterstützt.

• Du hast bereits eigenständig die vorbereitende Entgeltabrechnung in Deutschland verantwortet und dabei mit einem externen Lohnbüro oder Abrechnungsdienstleister zusammengearbeitet. Die relevanten Grundlagen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind dir vertraut.
• Du bringst Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen mit.
• Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und kannst eigenständig Auswertungen mit SVERWEIS und Pivot-Tabellen erstellen. Idealerweise hast du bereits mit Sage HR, Jira, Confluence oder vergleichbaren Tools gearbeitet.
• Du erkennst Optimierungspotenziale, denkst prozessorientiert und hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen, zu dokumentieren und durch geeignete Tools oder Automatisierungen effizienter zu gestalten.
• Du bist offen für ein dynamisches Aufgabenfeld, das sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickelt. Der Schwerpunkt liegt weiterhin auf der Personalverrechnung. Dein akademischer Abschluss ist dabei zweitrangig – entscheidend sind deine praktische Erfahrung und deine fachlichen Kompetenzen.

• Mobiles Arbeiten (zwei Tage die Woche)
• Ein attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Firmenlaptop für die Arbeit im Büro und mobil
• Reisekostenerstattung
• Möglichkeit, Haustiere mit ins Büro zu bringen
• Mitarbeiterrabatte, Gutscheine und weitere Vergünstigungen

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.