⭐ Office & Team Coordinator (m/w/d) – Investmentgesellschaft | München

Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Du denkst mit, packst an, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast Freude daran, ein Team aktiv zu unterstützen und voranzubringen?

Dann bist Du genau der/die Alltagsmagier:in, den/die unser Kunde sucht.

Für ein Investmentunternehmen in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz bzw. Office Coordinator (m/w/d) – idealerweise mit Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie, dem Empfang oder gerne auch mit Background in einer Assistenzfunktion.

Deine Rolle – vielseitig, verantwortungsvoll, hands-on

Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und das Team sich auf ein professionell organisiertes Umfeld verlassen kann. Mit Überblick, Organisationstalent und einem Blick fürs Detail hältst Du die Fäden zusammen:

• Du koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Bürobedarf) und behältst Bestellungen, Kosten und Abläufe im Blick

• Als zentrale Ansprechperson im Office unterstützt Du Kolleginnen bei organisatorischen Anliegen und empfängst Besucherinnen freundlich und professionell

• Du planst und koordinierst Termine sowie Meetings und unterstützt bei der Organisation von Team- und Firmenevents

• Das Reisemanagement liegt in Deiner Verantwortung – von der Buchung bis zur Vorbereitung der Unterlagen

• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch

• Bei vorbereitenden buchhalterischen Aufgaben arbeitest Du strukturiert und stehst im Austausch mit Steuerberatung und Behörden

• Präsentationen, Unterlagen und Marketingmaterialien bereitest Du sorgfältig auf und verwaltest diese zuverlässig

• Du stellst sicher, dass das Office jederzeit ordentlich, funktional und einladend ist

  Dein Profil – das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Alternativ sehr gerne Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie / Front Office / Assistenz

• Erfahrung in einem dynamischen, serviceorientierten Umfeld

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke & ein Auge fürs Detail

• Sehr gute Englischkenntnisse

• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Freude daran, Dein Team aktiv zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass sich alle wohlfühlen

• Du trägst dazu bei, dass erste und letzte Eindrücke bei Gästen unvergesslich bleiben

Das erwartet Dich

• Sehr eigenständige und verantwortungsvolle Position
• Attraktives Gehaltspaket
• Flexibles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Urlaub am 24. & 31.12.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns gerne deine Unterlagen direkt an:

Cornelia Murer cm@alike-consulting.de

• 49 176 7093 5395

Sie begleitet dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Über Alike Consulting

ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management – im Professional- und Financial-Services-Umfeld, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.

Wir sind Matchmaker – und finden die Stelle, die zu dir passt.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.