Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Design besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretariatsmitarbeiter/-in im Dekanat (m/w/d)

Kennziffer: 12-01-26

in Teilzeit mit 28,07 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Parteienverkehr und Ansprechperson (persönlich, telefonisch oder per E-Mail von/für Lehrbeauftragte, Studierende, Professor/-innen, Zentrale Service)
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten z. B. Postbearbeitung, Aktualisierung von öffentlichen Bekanntmachungen, Schlüsselverwaltung, Terminkoordinierung, Bestellungen
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Büroorganisation, Finanzverwaltung / Unterstützung bei der Planung und Verwaltung der Lehre
• Vorbereitung von Sitzungen/Besprechungen und Protokollerstellung bei Bedarf, Mithilfe bei Veranstaltungen, Erstsemesterbegrüßung, Gästebewirtung, Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement, Inventarisierung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, moderne Bürokommunikation), fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen / Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der **Entgeltgruppe 6 **TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und die Möglichkeit zur Beantragung von Homeoffice
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846

Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Elissavet Tsiaoussi weiter: 089 1265-4204

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/nycqe (https://stellen.hm.edu/nycqe) bis zum 19.03.2026.

Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.