Büroassistenz (w/m/d) (Teilzeit)

Münster – Büroassistenz (w/m/d) (Teilzeit) gesucht

Hauptaufgaben:

• Organisation und Pflege der Büroräume, dazu zählen die Raumplanung, Ausstattung und Koordination der technischen Infrastruktur
• Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Drucker, Telefone, Computer) einwandfrei funktionieren, ggf. Reparatur veranlassen
• Termin- und Besprechungskoordination
• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Veranstaltungsmanagement

Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Bürosoftware
• Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten:
• Eine 19-Stunden-Woche
• Interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit wir gemeinsam immer auf dem neuesten Stand sind
• Ein offenes Ohr dafür, was Sie darüber hinaus benötigen und wollen, um sich bei uns wohlzufühlen
• Ein attraktives Firmenfitness-Angebot, bei dem man verschiedene Studios und Freizeiteinrichtungen in seiner Umgebung und deutschlandweit nutzen kann
• Firmenfeste und andere Möglichkeiten, um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern

Start: ab sofort / nach Absprache
Einsatzort: Münster
Laufzeit: 6 Monate mit Option auf Übernahme
Vertragsart: befristete Festanstellung mit Option auf Übernahme

Fühlen Sie sich von der Aufgabe angesprochen? Dann freue ich mich über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an olivia.ronge@gimcon.com.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen