Leitung der Fachstelle Zentrale Rechnungsstelle und Schülerfahrkosten (m/w/d)

Das Amt für Schule und Weiterbildung nimmt die zahlreichen Trägeraufgaben für städtische Schulen wahr. Wichtigste Schulträgeraufgabe ist dabei die Errichtung, die Unterhaltung und die Ausstattung von Schulen inklusive der IT-Ausstattung für über 80 Schulen aller Schulformen mit über 40.000 Schüler*innen. Die Fachstelle Zentrale Rechnungsstelle und Schülerfahrkosten verantwortet die Haushaltsplanung, das Controlling und die finanzielle Beratung für das gesamte Amt. Gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer Fachstelle und unterstützen Sie unsere Schulen bei der optimalen Bewirtschaftung ihrer Mittel.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie führen die Fachstelle mit derzeit 9 Mitarbeitenden und entwickeln die Fachstelle im Hinblick auf zukünftige Veränderungen weiter.
• Um einen reibungslosen Ablauf der Haushaltsplanung des Amtes zu gewährleisten, übernehmen Sie die Etatplanung und -bewirtschaftung sowie das Finanzcontrolling für das gesamte Amt für Schule und Weiterbildung.
• Sie beraten und unterstützen die Schulen in der Bewirtschaftung der Schul- und Lernmitteletats über die hierfür eingerichteten Schulgirokonten.
• Die Finanzsteuerung des Amtes entwickeln Sie konzeptionell weiter und stehen der Amts- und den Abteilungsleitungen sowie den Schulen bei Fragestellungen im Bereich Finanzen beratend zur Seite.
• Sie sind für die Klärung grundsätzlicher Fragestellungen im Bereich der Schülerbeförderung bzw. der Übernahme der Schülerfahrkosten verantwortlich.

Ihr Profil:

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen und verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten der Besoldung A 11 LBesG NRW bzw. mit der tariflichen Eingruppierung nach E 10 TVöD.
• Alternativ haben Sie ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/ Dipl. FH) erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich des kommunalen Finanz- und Rechnungswesens oder Controllings.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 30.09.2025 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen:

• Sie verfügen über Kenntnisse des Schulgesetzes NRW, des Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF), der einschlägigen rechtlichen Grundlagen wie der Gemeindeordnung NRW (GO NRW) und der Kommunalen Haushaltsverordnung NRW (KomHVO NRW) und sind mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) vertraut.
• Eine ausgeprägte Führungs- und Gestaltungskompetenz sowie die Motivation, die Fachstelle aktiv weiterzuentwickeln, bringen Sie mit.
• Sie bringen Innovationsfreude mit und gehen proaktiv auf die Herausforderungen sich wandelnder Aufgabenstellungen ein.
• Hohe kommunikative und kooperative Fähigkeiten zeichnen Sie aus, ebenso wie ein souveränes und überzeugendes Auftreten.
• Komplexe finanzielle und organisatorische Zusammenhänge können Sie verständlich und transparent darstellen.

Unser Angebot:

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA, das bedeutet je nach Berufserfahrung 4.718 € - 6.712 € brutto (Vollzeit), hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i.H.v. 70,28 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamtinnen/Beamten werden im Wege der Versetzung übernommen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 13 bewertet.
• Karriere und Weiterentwicklung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten sowie spannenden Aufstiegschancen. Durch ein individuelles Coaching können Sie beim Einstieg in Ihre Führungstätigkeit professionell begleitet werden.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten JobTicket für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Inga Elfering vom Personal- und Organisationsamt. Bewerbungen bis zum 17.08.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.