Sachbearbeiter*innen Sekretariat Standesamt (m/w/d)

In Münster sagen jedes Jahr mehr als 1500 Paare „Ja“ zueinander. Diese Zeremonien begleitet das Sekretariat des Standesamtes von der Vorbereitung der Trauung über den persönlichen Kontakt bis hin zur Archivierung der entsprechenden Dokumente. Für diesen außenwirksamen Arbeitsplatz suchen wir nun Ihre aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie unterstützen die Standesbeamt*innen bei ihren Tätigkeiten in den Trausälen des Lotharinger Klosters.
• Eigenverantwortlich bereiten Sie die Eheschließungen inkl. aller Urkunden sowie Erklärungen vor und sorgen nach der Trauung für die entsprechende Archivierung.
• Sie nehmen die Hochzeitspaare mit ihren Trauzeug*innen und weiteren Gästen freundlich in Empfang.
• Die vorzulegenden Ausweisdokumente prüfen Sie und kontrollieren, ob die für das Paar vorbereiteten Urkunden und Erklärungen übereinstimmen und vollständig sind.
• Ggfs. bearbeiten Sie auch letzte, spontane Änderungen zur Namensführung in der Ehe im Fachprogramm autista.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung.
• Von Vorteil ist es zudem, wenn Sie bereits Berufserfahrung im Rahmen von Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten erworben haben.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag erfüllen.

Ihre Kompetenzen

• Mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen können Sie sicher umgehen und sind motiviert, sich schnell in das Fachprogramm autista einzuarbeiten.
• Hinsichtlich der sensiblen Daten bringen Sie einen ausgeprägten Sinn für Diskretion und Verschwiegenheit mit.
• Sie sind aufgeschlossen und haben große Freude daran, diesen besonderen Tag für die Paare mitzugestalten.
• Ihre gute Kommunikations- und Teamfähigkeit ergänzen Sie um Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

Unser Angebot

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD, das bedeutet je nach Berufserfahrung für eine der Teilzeitstellen Brutto-Löhne; hinzu kommt eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung.
• Bürgernähe: Ihre Motivation mit Menschen zusammenarbeiten können Sie mit Ihrer Dienstleistungsfreude sinnstiftend einsetzen.
• Standort: Sie arbeiten in attraktiver fußläufiger Nähe sowohl zum Hauptbahnhof als auch zur Innenstadt.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Doris Hanhart (Tel. 02 51/4 92 - 34 00, E-Mail: HanhartD(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unseren Online-Bewerbungsmanager.