HR Services Manager/in (m/w/d)

Die Ornua Deutschland GmbH mit Sitz in Neukirchen-Vluyn mit der Marke Kerrygold ist eine Tochtergesellschaft der irischen Ornua Cooperative Limited, der genossenschaftlichen Organisation von irischen Milchbauern und deren Molkereien. Die nachhaltige Weidewirtschaft und unsere hervorragende Produktqualität hat uns zum Marktführer mit unserer Marke Kerrygold in Deutschland gemacht.

Rund 300 Mitarbeiter (m/w/d) kümmern sich in der Abpackung, Logistik und in der Verwaltung um die Bedürfnisse unserer Kunden (m/w/d). Mit hohem Engagement und Herzblut sorgen sie dafür, dass wir als Unternehmen nachhaltig wachsen und erfolgreich sind.

Auch für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen. Deshalb suchen wir zur Unterstützung unserer Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

HR Services Manager/in (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Überwachung und Unterstützung der Gehaltsabrechnung und administrativen Aufgaben:

• Sicherstellung der zeitgerechten und korrekten Gehaltsabrechnung entsprechend aktueller Richtlinien
• Proaktives und effizientes Management von administrativen Aufgaben entlang des Lebenszykluses unserer Mitarbeitenden, wie z.B. Vertragserstellung, Onboardingprozesse, Zeugnisserstellung
• Proaktives Datenmanagement und Reporting innerhalb des zugewiesenen Aufgabenbereichs zur Gestaltung einer proaktiven Unternehmenssteuerung anhand relevanter HR-Kennzahlen
• Sicherstellung der Kommunikation allgemeiner Informationen sowie individuelle Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern zur Sicherstellung eines adäquaten Service Levels
• Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Team in Irland zur Anpassung und Übernahme globaler Projekte für Deutschland in den Bereichen Reward & HR Services
• Beobachtung der aktuellen Gesetzgebung im Entgelttransparenzgesetz und Vorbereitung der notwendigen Veränderungen und Berichterstattungen
• Begleitung sowie Weiterentwicklung des bestehenden Benefit-Portfolios
• Führung und Weiterentwicklung des eigenen Teams

Dein Profil:

• Relevante Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, bevorzugt in einem Produktionsumfeld
• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder relevante Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung
• Erste Führungserfahrung, entweder über direkte Mitarbeitende oder projektorientiertes Führen
• Analytisches und prozessorientiertes Denken mit der Fähigkeit, ganzheitlich zu denken
• Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
• Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen und zu priorisieren
• Klare, präzise Kommunikationsfähigkeiten
• Fließend in Englisch, Deutsch als Muttersprache oder gleichwertig
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel

Wünschenswerte Kenntnisse:

• Frühere Erfahrung mit Hamburger Software und/oder ATOSS
• Erfahrung mit Tarifstrukturen
• Kenntnisse im Bereich Gehaltsbenchmarking (z.B. Mercer)
• Solides Know-How im Design von End-to-End-Prozessen und Erfahrung im Change Management

Arbeiten bei Ornua:

Arbeiten bei Ornua bedeutet: Eigenverantwortung, Neugier, Begeisterung für das Kerrygold Sortiment und Teamfähigkeit. Ein ständiger Austausch mit den Kolleg*innen und eine offene Kommunikation sind ein wichtiger Bestandteil des täglichen Miteinanders.

Bei uns erwartet dich:

• Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine 38,5 Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubstage zu bestimmten Anlässen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Fitnessstudio (150€ p.a.)
• Regelmäßige 1. Hilfe Auffrischung
• Kostenfreie Getränke sowie täglich frisches Obst
• Tolle Einkaufsrabatte bei über 700 Top-Markenanbietern
• Sommerfeste und Teamday
• Transporterverleih
• Professionelle Unterstützung in Notlagen (Mitarbeiterhilfsprogramm)
• Fahrradleasing
• Ladesäulen für E-Autos und Fahrräder
• Mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)

Interessiert?

Du bist an dieser beruflichen Aufgabe in einem zukunftsorientierten, modernen und leistungsfähigen Unternehmen interessiert und begeistert für die Marke Kerrygold?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, die Du bitte bevorzugt über unser Bewerbermanagementsystem an unsere Personalabteilung richtest.