Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Oranienburg übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Personal. Sie sind die Anlaufstelle für Mitarbeiter und unterstützen das Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise. Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Ihre Vorteile bei uns

• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Das sind Ihre Aufgaben

• Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Bewerber zu personalrelevanten Fragen und Anliegen.
• Verantwortung für die Verwaltung und regelmäßige Aktualisierung der Personalunterlagen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
• Kontrolle der eingehenden Stundennachweise auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie die termingerechte Weiterverarbeitung für die Lohnabrechnung.
• Organisation und Abwicklung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.
• Unterstützung bei der Pflege des Bewerberpools, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit potenziellen Kandidaten.
• Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Stammdaten in den Personal- und Verwaltungssystemen.
• Zuarbeit bei Projekten und Prozessen im Bereich Personalwesen, wie beispielsweise Schulungen oder Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Koordination und Kontrolle wichtiger Fristen, beispielsweise für Vertragsverlängerungen, Rückmeldungen oder Einsatzplanungen.
• Enge Abstimmung mit der Buchhaltung, Personaldisposition und anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

• Personalunterlagen erstellen
• Akten, Schriftgut verwalten
• Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Daten-, Texterfassung
• Personalplanung - Deutsch (C2 / Zwingend erforderlich)
• Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Zwingend erforderlich)

Ihre persönlichen Stärken zählen

• Selbständiges Arbeiten
• Sorgfalt/Genauigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.