• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  Zentrale Dienste und Personal

• Behörde

  Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung

• Laufbahn

  Gehobener Dienst

• Anstellungsdauer

  Unbefristet

• Arbeitszeit

  Teilzeit

• Bewerbungsfrist

  01.03.2026

• Kennziffer

• Kontakt

  HR-Team

  0331-567 9119

  E-Mail schreiben

• Standort

  Potsdam
  14476
  Am Mühlenberg 1

Tätigkeitsprofil:

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des HR-Teams im Bereich Verwaltung in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) zum nächst möglichen Zeitpunkt , unbefristet eine/n Personalreferent (w/m/d).

• Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt (z.B. Unterstützung im Recruiting, Erstellung von Arbeitsverträgen und Stellenbeschreibungen nach TVöD-Bund, …)
• Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften zu arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Aktive Einbringung in bereichsübergreifende Projekte – zum Beispiel bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprozessen oder Einführung neuer Tools
• Buchung von Reisen und Abrechnung von Reisekosten In- und Ausland nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen

Anforderungsprofil:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im öffentlichen Dienst mit
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Kenntnisse im BRKG sind erwünscht
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise und Kommunikationsvermögen aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und idealerweise mit SAP

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vergütung nach TVöD-Bund bis zur Entgeltgruppe 9c, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Jobticket
• und weiteres

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich unser Personalteam auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Weitere Informationen finden Sie unter:www.mpikg.mpg.de.