Werde Teil unseres innovativen Teams am Standort Rostock!

Die pironex technology GmbH ist spezialisiert auf Produktentwicklung, Entwicklungsdienstleistungen sowie das Redesign von Elektronik und Software. In unserem Innovationsteam entwickeln wir hochwertige Geräte und Komponenten für die Bereiche Medizin, Mobilität, Forschung, Industrie und Smart Homes. Mit moderner IoT-Technologie digitalisieren und vernetzen wir neue sowie bestehende Produkte.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag strukturiert begleitet und als zentrale Ansprechperson fungiert.

Deine Aufgaben – das erwartet dich

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikation (Kunden, Lieferanten, Besucher)
• Organisation des Büroalltags inkl. Posteingang, E-Mails, Telefon und Empfang
• Erstellung, Pflege, Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Vorbereitung und Organisation des Warenversands sowie kleinere logistische Aufgaben
• Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
• Pflege und Unterstützung administrativer Prozesse in unseren Vertriebs- und Verwaltungssystemen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen
• Nach erfolgreicher Einarbeitung: Möglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgaben, z. B. im operativen Einkauf, Vertriebsinnendienst oder bei administrativen Projekten

Dein Profil – das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Freude an Kommunikation sowie ein souveränes und freundliches Auftreten – auch telefonisch
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Interesse an moderner Technik sowie digitalen Tools und App-Lösungen
• Sicherer Umgang mit Bürotechnik
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Vertriebs- und Verwaltungssystemen (z. B. Shopify, Amazon Seller Central, Lexware oder vergleichbar) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir dir

• Strukturierte und umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Tools und Systeme
• Gezielte Weiterentwicklung: jährliches Budget von bis zu 750 € für externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Monatsgehalt sowie betriebliche Altersversorgung
• Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung
• Gesundheits- & Sportangebote, z. B. "Bewegte Pause" jeden Donnerstag sowie Sachbezüge
• Optimale Verkehrsanbindung und JobRad
• Kurze Abstimmungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit
• Regelmäßige Teamevents, z. B. auf unserer Dachterrasse, Firmenläufe, Bowlingabende u. v. m.
• Firmenfuhrpark mit E-Bikes und E-Auto
• Und ja – der obligatorische kostenfreie Obstkorb gehört natürlich dazu, inklusive Kaffee, Tee, Wasser, Säften sowie Milch von der Kuh und von Pflanzen (wir wissen: ohne Obstkorb geht heutzutage nichts )

Du hast Freude daran, Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und schätzt eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.