Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige persönliche Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und technischem Verständnis, idealerweise aus der Immobilien- und Baubranche.Diese Stelle ist in unserm Partnerunternehmen 4Q Invest GmbH zu besetzten und sowohl aus dem Rostocker als auch aus dem Hamburger Büro denkbar.

Ihre Aufgaben

• Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Aufgabenstellungen
• Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Dienstleistern, Architekten und Handwerksbetrieben
• Mitdenken, Priorisieren und eigenverantwortliches Handeln im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Technisches Verständnis, idealerweise Erfahrung in der Immobilien- oder Baubranche
• Sehr eigenständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein dynamisches Umfeld in der Immobilien- und Baubranche
• Langfristige Perspektive

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.