Unser Kunde ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz Raum Schweinfurt und einem modernen, vielseitigen Arbeitsumfeld.

Für die Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im Office Management als auch im Personalbereich Verantwortung übernimmt und gerne als zentrale Ansprechperson im Unternehmen agiert.

Office Management & Administration

• Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Empfang von Gästen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Reise- und Kreditkartenabrechnungen
• Ansprechpartner für organisatorische und administrative Anliegen im Unternehmen

Personal

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von Eintritt bis Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevanter Korrespondenz
• Recruiting und Bewerbermanagement inklusive Stellenausschreibungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Organisation und Durchführung des On- und Offboardings
• Operative Personalbetreuung, z. B. Krankmeldungen, Urlaub und Zeiterfassung
• Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office Management und/oder Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an HR-Themen

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche)
• Arbeit in einem familiengeführten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• HVV-Profiticket
• JobRad
• Wellpass
• Kostenfreie Getränke, Kaffee, Obst, Snacks und Salatbar
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Mobil: +49 156 795 654 18
E-Mail: a.rahi@keller-consulting.io
www.keller-consulting.io