Das können Sie bewegen

• Leiten eines Teams aus drei Sachbearbeiterinnen der HR-Administration
• Selbständiges Abwickeln sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfassen, Mutieren und Verarbeiten von Lohndaten und Spesenabrechnungen
• Pflegen des Personalinformationssystems sowie der elektronischen Personaldossiers
• Abrechnungen und Meldungen im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, Quellensteuern etc.
• Erste Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte in HR-Belangen
• Weiterentwickeln / Initiieren der Digitalisierung rund um die HR-Prozesse
• Verantwortlich für die monatlichen Lohnzahlungen sowie die Jahresabschlussarbeiten

Was Sie dafür auszeichnet

• Kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration
• Weiterbildung im Personalbereich (HR-Assistent/-in, Sachbearbeiter/-in Personalwesen, Sozialversicherungswesen), allenfalls Projektmanagement
• Verständnis für Personalinformations- und Zeitwirtschaftssysteme (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
• Schnelle Auffassungsgabe und Erfahrung in Digitalisierungsthemen

Ihr Wirkungsfeld

Das Personalamt arbeitet als Querschnittsamt eng vernetzt mit den Departementen und Verwaltungseinheiten der Kantonalen Verwaltung zusammen. Es beschäftigt sich mit strategischen und operativen Fragestellungen zu allen Facetten des Personalmanagements. Mit den Bereichen HR-Beratung, Lohn- und Personaladministration, Personalentwicklung und HR-Marketing, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Personalcontrolling und HR-IT-Systeme steuert und entwickelt das Personalamt das Personalwesen der Kantonsverwaltung weiter und leistet damit einen Beitrag für einen effizienten und modernen Arbeitgeber in der öffentlichen Verwaltung.

Ihr Arbeitsort