Für den Personalbereich in Stuttgart sucht die Abteilung Verwaltung zum 01.07.2026 befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine:n HR-Manager:in (m/w/d) in Vollzeit (100 %)

Wer wir sind

Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin

Das ifa -Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit ein für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlung und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt seine Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen.
Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.
An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.

Als Teil unseres kleinen HR-Teams wirkst du beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer strategischen HR mit.

Was dich erwartet

• Du unterstützt die administrativen Prozesse und Abläufe im HR-Management
• Du wirkst maßgeblich bei der Gestaltung und Optimierung der Personalprozesse mit und übernimmst die Projektkoordination und Implementierung des HR-Managementsystems
• Du wirkst bei der Erstellung und Umsetzung von Konzepten im Rahmen der Personalentwicklung mit

Was du mitbringst

• Abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts – Public Management, Betriebswirtschaft mit Fachrichtung Personal oder ein vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich und HR-Managementsystemen
• Kenntnisse und Erfahrung im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) sind wünschenswert
• Sicheres Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Fach- und Sozialkompetenz

Was wir dir bieten

Bei uns erwartet dich ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation.
Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 10 TVöD-Bund vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Deine flexiblen Arbeitszeiten werden im Team abgestimmt.

Beim ifa profitierst du von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Kontakt

Deine Bewerbung enthält ein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse. Bitte lade diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) hier hoch.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhältst du bei Brigitte Haisch, erreichbar unter der Rufnummer 0711/2225-213 oder per E-Mail brigitte.haisch@ifa.de.

Deine Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.