Für einen Kunden in Stuttgart suchen wir derzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Lizenzmanagement

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Organisation, Kategorisierung, Zuweisung und selbständige Bearbeitung von IT-Tickets im internen IT-Ticketsystem
• Selbständiges Termin-Management sowie Organisation von Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten mit Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitende und externen Dienstleistenden
• Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams Lizenzmanagement sowie die Pflege von Lizenzmanagement-Beiträgen in verlinkten Portalen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie proaktive Nachverfolgung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen oder Sachstandsberichten wie beispielsweise Vermerken
• Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister inklusive deren Reporting
• Verantwortung für die Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools
• Koordination zwischen den Abteilungen bezüglich Ansprechpersonen für die digitale und nicht-digitale Schriftgutverwaltung inklusive persönlicher Vorlagen von Dokumenten zur eigenhändigen Unterschrift bei den verantwortlichen Personen vor Ort in Absprache mit der Teamleitung
• Allgemeine Projekttätigkeiten
• Allgemeine organisatorische Aufgaben

Qualifikationen Must-have:

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Alternativ: Kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Erfahrung einschlägiger Tätigkeiten im genannten Umfeld
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten fünf Berufsjahre (09/2021 – 09/2026) in mindestens einem der nachfolgend aufgezählten Bereiche: Back Office, Büromanagement oder vergleichbare Tätigkeiten
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten fünf Berufsjahre (09/2021 – 09/2026) mit den Programmen Microsoft Outlook / Word / Excel / PowerPoint / OneNote
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung / Zuverlässigkeitsüberprüfung

Nice-to-have:

• Erfahrung in der Erstellung von Beschlussprotokollen, Verlaufsprotokollen und/oder Ergebnisprotokollen
• Erfahrung in Erstellung von Sachstandsberichten und/oder Projektberichten
• Erfahrung in der Organisation von wöchentlichen Präsenzmeetings
• Termin- und Veranstaltungsmanagement mit einer Teilnehmerzahl größer zehn Personen

Innerhalb der letzten fünf Jahre (09/2021 – 09/2026):

• Idealerweise mindestens ein Jahr Berufserfahrung bei einem IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung
• Praktische Erfahrungen in der Nutzung eines IT-Ticketsystems
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Nutzung der Tool-Suite USU Servicemanagement
• Mindestens 5 Monate Praktische Erfahrungen in der Verwaltung und Nutzung von E-Signaturprogrammen
• Ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Lizenzmanagement

Innerhalb der letzten 3 Jahre (09/2023 – 09/2026):

• Praktische Erfahrung in mindestens zwei Projekten in der Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten
• Schulung in TYPO3 zur Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten
• Praktische Erfahrungen in mindestens einem Projekt in der Umsetzung von TYPO3

Intranet-Seiten

Sonstige Qualifikationen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Eigenverantwortung / Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Zeitmanagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Adressatengerechte kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Personen verschiedener Hierarchiestufen
• Zeitliche und örtliche Flexibilität
• Systematische und flexible Denkweise

Referenz: 26-1465 Einsatzort: Stuttgart, bis 80 % Remote möglich Auslastung: Vollzeit (39,5 Stunden pro Woche) Start: Januar 2027 Dauer: 9 Monate + Option Beauftragungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Könnte diese Position für Sie interessant sein? Dann senden Sie mir bitte Ihr aktuelles CV per E-Mail an carlotta.kurasch@secustaff.com

Gerne stehe ich Ihnen natürlich auch jederzeit für Fragen oder Hintergrundinformationen zur Verfügung.

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Vielen Dank und beste Grüße

Carlotta Kurasch SECUSTAFF GmbH Telefon +49-4131-92777-85 carlotta.kurasch@secustaff.com

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.