Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

Als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) unterstützen Sie von A - Z – Das bedeutet bei uns nicht nur Akten wälzen und Sachbearbeitung, sondern interaktive und kommunikative Zusammenarbeit zwischen HR Business Partner*innen, Personalreferentinnen und Ihnen – immer mit dem Ziel, unseren Mitarbeitenden im Sinne der Mitarbeiterbindung als freundlicher und hilfsbereiter Service-Dienstleister zur Verfügung zu stehen.

Sie beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihr Vertrag ist unbefristet und Sie arbeiten in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

• Die Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Versetzungen, Bescheinigungen sowie Durchführung des Bewerbermanagements (im digitalen System rexx).
• Die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Sachbearbeitung nach gesetzlichen, tariflichen oder betrieblichen Vorgaben.
• Die Pflege der digitalen Personalakten (vom Eintritt bis zum Austritt), Stammdatenpflege in P&I LOGA sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen (im digitalen Zeugnismanager).
• Das Onboarding von neuen Mitarbeitenden – herzlich, zugewandt und hilfsbereit.
• Teil unseres Service-Points zu sein: Hier spielt die gesamte Abteilung mit und beantwortet regelmäßig Fragen unserer Mitarbeitenden vor Ort, per Mail und am Telefon – der Kontakt zum Personal kommt auch in der Sachbearbeitung nicht zu kurz und Sie haben einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag!

• Sie haben haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Personalbereich und konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln.
• Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit digitalen Personalakten – das ist ein Pluspunkt!
• Ihre selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Dienstleistungsorientiertes Verhalten gegenüber Kolleg*innen und Mitarbeiter*innen ist für Sie selbstverständlich, dazu sind Sie ein engagierter, kommunikativer Teamplayer.
• Last but not least: Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab

• Kolleg*innen, auf die Sie sich verlassen können und mit denen auch gerne gelacht wird :-)
• Faire und angemessene Entlohnung auf Basis einer tariflichen Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes/AVR.
• Finanzielle Sicherheit und Perspektiven für Ihre langfristige Absicherung mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge über ZVK, inklusive der Möglichkeit der Beitragsanrechnung für Personen aus dem öffentlichen Dienst sowie zusätzliche vermögenswirksame Leistungen.
• Attraktive Angebote von starken Marken bei "corporate benefits".
• Arbeiten nach Ihrem Rhythmus mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• 31 Urlaubstage sowie den 24. und 31. Dezember garantiert, zum Verschnaufen und Erholen.
• Einfach mobil sein mit uns, vom Fahrtkostenzuschuss über das Jobticket bis hin zum Leasing eines Jobrades.
• Neu in Stuttgart? Für Ihren guten Start in Stuttgart bieten wir Ihnen günstige Wohnmöglichkeiten in der direkten Umgebung.
• Erleichterung in den Schulferien und in Betreuungsengpässen mit unseren Ferienbetreuungsprogrammen sowie der Notfallbetreuung für die Kinder unserer Mitarbeitenden.
• Voran kommen im Job durch unsere Fort- und Weiterbildungsangebote, auch im hauseigenen Bildungszentrum.
• Täglich frisch und lecker, denn in unserer Kantine kochen wir noch selbst und mit Liebe.
• Fit und gesund dank ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung, Sport und Angeboten zum mentalen Wohlbefinden – von Yoga und aktiven Pausen bis hin zu Resilienzprogrammen.
• Zusammenhalt und Gemeinschaft bei Festen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier.