Referenznummer: MS_7772_UL

Arbeitsort: Ulm

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

• Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)

• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln

• Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten

• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails

• Empfang und Bewirtung von Gästen

• Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen

• Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit

• Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat und Assistenz

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eine selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Koordination, Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

• Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse

• Tools: MS-Office

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  
  
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
  
  
• Equal Pay & Equal Treatment Modell bei diversen Kunden (Konditionen richten sich nach den Kunden Tarifeingruppierungen)
  
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
  
  
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
  
  
• Zahlung von Sonderprämien

• Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
  
  
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
  
  
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  
  
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
  
  
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
  
  
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
  
  
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
  
  
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (K ostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
  
  
• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  
  
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  
  
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
  
  
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
  
  
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

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Kathrin Wagner

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