Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. Die Schule Urdorf besteht aus vier Schuleinheiten und zählt rund 1‘100 Kinder und Jugendliche. Über 200 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst.

Die Schulverwaltung erbringt vielfältige Dienstleistungen für interne und externe Anspruchsgruppen unserer Schule. Im Rahmen der Einheitsgemeinde bildet sie die Schnittstelle zur Gemeindeverwaltung und zur Schulpflege.

Per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine kompetente, integre und engagierte Persönlichkeit als

• Fachverantwortung für die kantonale Personaladministration
• Beratung und Unterstützung der Schulleitungen und Mitarbeitenden
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Pensenänderungen
• Bearbeitung von Vikariaten zusammen mit den Schulleitungen
• Datenerfassung bei Krankheit und Unfall
• Bearbeitung von Weiterbildungs- und Urlaubsgesuchen
• Berechnung und Abwicklung von Dienstaltersgeschenken und Jubiläen
• Führung und Pflege der digitalen Personaldossiers

• Kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise Weiterbildung als Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich der Schulverwaltung
• Kommunikative, gewinnende und engagierte Persönlichkeit
• Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (PULS, MS Office 365, CMI, ClickTime, MS-Office, Abacus)

• Sinnstiftendes und spannendes Arbeitsfeld mit Eigenverantwortung
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• Direkte Rapportierung an die Bereichsleitung Schulverwaltung
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten