Unser Office Management Team ist das Herzstück von ETC – hier laufen alle Fäden zusammen!
Ob KundInnen, TrainerInnen oder interne Abläufe: Als Junior oder Senior Office Manager*in übernimmst du vielseitige Aufgaben, die für reibungslose Prozesse, eine professionelle Betreuung und erstklassigen Kundenservice sorgen.

 

D eine Hauptaufgaben im Überblick

• Erste Ansprechperson am Infopoint
• Betreuung am Telefon, per E-Mail und des Chats
• Pflege & Bearbeitung der Office-Inbox
• Annahme & Verteilung von Post- und Paketsendungen
• Bestellung, Organisation und Verwaltung der Teilnehmerverpflegung und des Büromaterials
• Betreuung der Trainer*innen vor Ort (organisatorisch, nicht technisch!)
• Vorbereitung & Ausstattung der Trainingsräume sowie Vorbereitung von Seminarunterlagen
• Datenpflege in unserer internen Datenbank

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Bereich Office Management oder als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Erfahrungen
• Kommunikationsstärke & ein gepflegtes, freundliches Auftreten
• Verlässlichkeit & hohe Serviceorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise & ein Auge fürs Detail
• Gute Microsoft Office Anwender-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Stärken

• Kommunikations- und Kundenservice-Skills
• Teamgeist & Lösungsorientierung
• Genauigkeit & Belastbarkeit – auch in hektischen Momenten
• Proaktive Arbeitsweise

Unser Angebot

• Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten
• vergünstigte Parkmöglichkeiten im Haus oder mit kostenlosem Öffi-Ticket zur Arbeit fahren
• U-Bahn Standort (U3) mit Fahrradstellplätzen vor dem Haus
• Gratis Getränke, Snacks
• 180 m² Social Eventspace, mit und Billard, Tischfußballtisch uvm.
• 2 Sonderurlaubstage (Weihnachten/Silvester)
• Wähle aus unseren 4200 Trainings die besten Weiterbildungen für Dich
• Freiwillige Gesundheitsaktionen (z.B. Grippeschutzimpfung,...)
• Company Events (Business Run, Social Events, Fitness-Angebote…)
• Markt adäquates Monatsgehalt zwischen 2.400,- und 3.000,- brutto/Monat (Vollzeit), orientiert sich u.a. an Deiner individuellen Berufserfahrung und Deinem Qualifikationsprofil

ETC – Enterprise Training Center GmbH I Modecenterstrasse 22 / Office 4 – 5. Stock, 1030 Wien I Telefon: +43 1 533 1 777-0 I