Das Netzwerk ist der Dachverband autonomer Frauen- und Mädchenberatungsstellen und vertritt aktuell 65 Organisationen in allen 9 Bundesländern. Damit sind wir die größte NGO in Österreich, die sich für Frauen- und Mädchenrechte einsetzt. Neben Vernetzungs- und Öffentlichkeitsarbeit organisieren wir Fortbildungen und Veranstaltungen. Unser Büro ist in Wien.

Wir sind ein junges, dynamisches Team, das aktuell aus fünf Personen besteht. Ab sofort suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich

Office Management (20 Wochenstunden)

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Wochenstunden, vorerst befristet bis 31.03.2026, mit Möglichkeit zu Telearbeit/Arbeit im Home Office

Gehalt: Entlohnung nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, Einstufung je nach anrechenbaren Vordienstzeiten mit einem Bruttogehalt von mindestens 1510€ (auf Basis von 20 Wochenstunden)

Aufgabenbereiche Office-Management (ca. 18 Wochenstunden):

• Betreuung und Verwaltung des Mailverkehrs
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Verwaltung und Organisation des Büro-Inventars
• Bearbeitung und Verteilung der Post
• Sicherstellung eines Überblicks über laufende Prozesse: Dokumentation und Verwaltung von Unterlagen, Koordination und Aktualisierung von Listen
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement: Bewerbung von Veranstaltungen, Unterstützung beim Anmeldemanagement, Kommunikation und Koordination mit Teilnehmer*innen und Referent*innen, techn. Support bei Online-Veranstaltungen, Protokolle, Nachbereitung, einschließlich Versand von Teilnahmebestätigungen und Dokumentation

Aufgabenbereich Social Media (ca. 2 Wochenstunden):

• Unterstützung im Community Management

Anforderungen:

• organisatorische Fähigkeiten
• strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
• gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (z.B. Microsoft Office, E-Mail-Programme)
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Erfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation und im Umgang mit Social Media-Plattformen von Vorteil
• Identifikation mit den Grundwerten der Organisation, feministische Grundhaltung und Interesse an gleichstellungspolitischen Themen

Wir bieten…

… eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team mit Einbindung in einen überregionalen Arbeitskontext durch die Zusammenarbeit mit unseren Mitgliedseinrichtungen.

… Einblick und Mitarbeit in eine/r große/n Frauen-NGO.

… Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten mit einer Mischung aus fixen und flexiblen Arbeitszeiten.

… einen zentral gelegenen Arbeitsplatz (nähe Wien Westbahnhof) und die Möglichkeit für Home Office/Telearbeit.

… ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsklima.

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben) bis spätestens 7. August 2025 an:

bewerbung@netzwerk-frauenberatung.at | z.Hd. Sophie Hansal (Geschäftsleitung) Verein Netzwerk österreichischer Frauen- und Mädchenberatungsstellen, Stumpergasse 41-43/II/R3, 1060 Wien

Bewerbungsgespräche finden zwischen 12.- und 14. August statt.

Bei Rückfragen zur Stelle erreichen Sie uns gerne telefonisch unter +43 677 64894286 (Sophie Hansal)