Assistent/in der Geschäftsleitung

vienna arthandling GmbH
11.02.2026

Stellenbeschreibung

Als zuverlässiger Museumspartner steht Vienna Arthandling für Objektmontage und Ausstellungsaufbau auf höchstem Niveau. Neben zahlreichen (international) renommierten Museen zählen Galerien und private Kunstsammler zu unseren Kunden.

Unsere hohe Professionalität resultiert aus einem gut eingespielten, technisch kompetenten Team und dessen Fähigkeit flexibel auf individuelle Kundenwünsche eingehen zu können und so die jeweils beste Lösung anbieten zu können.

Ihr Aufgabenbereich

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (administrative und organisatorische Unterstützung)
• Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Vorbereitende Arbeiten zur Lohn- und Gehaltverrechnung
• Personalagenden (Urlaube, Zeitaufzeichnungen, Krankenstände etc.)
• Reisemanagement
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAS, HAK etc.) und Erfahrung im Assistenzbereich
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse an bildender Kunst von Vorteil

Wir bieten:

• Ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum Wiens
• Eine langfristige Zusammenarbeit
• Ein monatliches Bruttoentgelt von EUR 2.400,- auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Dienstantritt

Für unser Team suchen wir ab sofort Verstärkung.

Bei Interesse an einer zukünftigen Zusammenarbeit in unserem Team freuen wir uns ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivation, CV, Zeugnisse) unter office@viennaart.at entgegenzunehmen

Stundenausmaß

ab Euro 2.400,00