Unser Kunde zählt zu den Top 10 der gemeinnützigen österreichischen Wohnbaugenossenschaften und verwaltet ca. 40.000 Wohneinheiten in den Bundesländern Wien, Niederösterreich und Tirol. Seit dem Jahr 2000 ist das Unternehmen nach ISO-Norm 9001 zertifiziert und beschäftigt aktuell 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur weiteren Verstärkung suchen wir für den Standort Wien eine engagierte Person als Assistenz Hausverwaltung (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen
• Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege
• Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen
• Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, indealerweise in der Immobilienbrache
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office …)
• Exzellente Rechtschreibkenntnisse
• Sie sind kommunikativ, und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe

Wir bieten:

• Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
• Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
• Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten
• Dienstzeit 38 Wochenstunden

Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.554 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.