Unser Kunde ist ein erfolgreiches und gut etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Wien. Er zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, langjährige Erfahrung und ein hervorragendes Betriebsklima aus. Zur Verstärkung des Verwaltungsteams wird aktuell folgende Position besetzt: Sachbearbeiter/Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d).

Was bieten wir Dir?

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen
• W-LAN im gesamten Büro
• Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausengestaltung
• Benefits wie firmeninterne Veranstaltungen, Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst
• 36 h | 4-Tage-Woche
• Monatliches Bruttogehalt € 3.300,- (Basis Vollzeitbeschäftigung) mit Bereitschaft für Überbezahlung abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung

Was erwartet Dich?

• Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)
• Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter Workflowroutine
• Selbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios
• Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen
• Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten
• Datenpflege in unserem Verwaltungsprogramm
• Sämtliche anfallenden Backoffice-Tätigkeiten

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau (z.B. HAK)
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung
• Hohes Maß an Servicedenken und Kundenorientierung
• Erfahrung im Umgang mit Kunden, seriöses und motiviertes Auftreten
• Lösungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
• Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse

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