Assistenz in der Personalverrechnung (m/w/d) - Wien
Assistenz in der Personalverrechnung (m/w/d) - Wien
Assistenz in der Personalverrechnung (m/w/d) - Wien
Assistenz in der Personalverrechnung (m/w/d) - Wien
Squadra Personalmanagement GmbH
Konsumgüter, Handel
Wien
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 24.500 € – 38.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz in der Personalverrechnung (m/w/d) - Wien
Über diesen Job
7 Personen sehen sich gerade dieses Jobangebot an!
Für unsere Kunden im Großraum Wien suchen wir langfristige Verstärkung!
Wir bieten:
- Langfristige Anstellung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Gesundheits- und Sozialangebote
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der laufenden Personalverrechnung
- Vorbereitung und Erfassung von Personalstammdaten
- Unterstützung bei Ein- und Austritten (Dokumentenvorbereitung, Meldungen)
- Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankenständen
- Vorbereitung von Unterlagen für Behördenmeldungen (ÖGK, Finanzamt, AMS)
- Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Auswertungen und Statistiken
- Pflege und Organisation digitaler Personalakten
- Unterstützung im Schriftverkehr mit Mitarbeiter:innen und externen Stellen
- Administrative Tätigkeiten im HR- und Payroll-Bereich
- Zuarbeit bei Jahresabschlussaufgaben (z. B. Lohnzettelvorbereitung)
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA)
- Erste Erfahrung im HR- oder Personalverrechnungsbereich von Vorteil
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Lohnsteuerrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
- Erfahrung mit Personalverrechnungssoftware (z. B. BMD, RZL, DPW) von Vorteil
- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Lernbereitschaft und Interesse an HR-Themen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
Celina Resuli
Talent Manager
+43 664 888 43 827
Gehalt
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.060,98 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
SQUADRA
Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.
100% Diskretion
Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
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