FHWien der WKW – 30 bis 40 Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 3.300,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden)
mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung

Als Teil unseres HR-Teams stellen Sie eine hochwertige, korrekte und verlässliche Abwicklung zentraler Personalprozesse sicher. Mit Ihrem Blick fürs Detail, Ihrer sehr strukturierten Arbeitsweise und Ihrem ausgeprägten Qualitätsanspruch sorgen Sie dafür, dass administrative HR-Abläufe zuverlässig, nachvollziehbar und professionell funktionieren. Diese Position richtet sich an Personen, die ihre besondere Stärke in der präzisen Umsetzung und Qualitätssicherung administrativer HR-Prozesse sehen und ihre fachliche Kompetenz vor allem im operativen Tagesgeschäft einsetzen möchten.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und tragen wesentlich dazu bei, dass personalrelevante Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt korrekt, transparent und serviceorientiert abgewickelt werden. Diese Aufgaben prägen Ihren Arbeitsalltag:

• HR-Administration von A bis Z: Sie bearbeiten selbstständig alle administrativen HR-Agenden – vom Vertragswesen über die Zeiterfassung bis zu allgemeinen arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Dokumentenerstellung und -management: Sie erstellen und verwalten Dienstverträge, Vertragsänderungen sowie weitere HR-relevante Unterlagen mit hoher Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit.
• Administrative HR-Schnittstellen: Sie fungieren als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung. Dies beinhaltet die sorgfältige Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten (z.B. Dienstreiseabrechnungen), Abstimmung bei Rückfragen sowie Sicherstellung der Datenqualität. Darüber hinaus bearbeiten Sie weitere administrative HR-Themen mit erhöhter Komplexität.
• Prozesssicherheit & Qualität: Gestaltungsmöglichkeiten finden in dieser Rolle innerhalb klar definierter administrativer Rahmenbedingungen statt und zielen auf Stabilität, Klarheit und Verlässlichkeit ab.

Für Sie ist Bildung mehr als nur ein Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Um diese Rolle mit Leben zu füllen, bringen Sie folgendes mit:

• Ihr Background: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration und bringen Kenntnisse im Arbeitsrecht mit. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, BMD) setzen wir voraus.
• Ihre Skills: Sie arbeiten ausgesprochen genau, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei komplexen administrativen Fragestellungen behalten Sie den Überblick, dokumentieren sauber und setzen Aufgaben verlässlich um.
• Ihre Persönlichkeit: Sie suchen eine Position, in der qualitativ hochwertige Personaladministration im Mittelpunkt steht und fachliche Genauigkeit besonders gefragt ist. Sie schätzen klare Rahmenbedingungen, arbeiten eigenverantwortlich und legen großen Wert auf Korrektheit, Verlässlichkeit und Professionalität in der Zusammenarbeit.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

• Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
• Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
• Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
• Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
• Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
• Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
• Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Studierenden in den Bachelor- und Master-Studiengängen. Unser Bildungsangebot umfasst Bachelor- und Master-Studiengänge in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.

Informationen zu unserer Datenschutzerklärung finden Sie unter
http://www.fh-wien.ac.at/ueber-uns/datenschutz.