Sie begeistern sich für die vielseitigen Aufgaben der Personaladministration und möchten Ihremorganisatorischen Fähigkeiten in einem lebendigen Kulturbetrieb einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche und spannende Position im Team der Stadt Wien Kunst GmbH.

Die Stadt Wien Kunst GmbH fungiert als Trägergesellschaft und als organisatorisches Dach für die Institutionen Atelierhaus Wien, Foto Arsenal Wien, Kunsthalle Wien und Kunst im öffentlichen Raum Wien sowie die Festivals Foto Wien und Vienna Digital Cultures. Weitere Informationen unter www.stadtwienkunst.at

Personaladministration in der Stadt Wien Kunst GmbH

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige Durchführung der laufenden Personaladministration von Ein- bis Austritt der Mitarbeiter*innen
• Verwaltung des digitalen Zeiterfassungssystems BMD und Auskunfts- und Beratungstätigkeiten für das Team der Stadt Wien Kunst GmbH
• Vorbereitung von Auswertungen für das Arbeitszeit-Controlling
• Eigenständige Erstellung von Personaldokumenten und HR-Unterlagen
• Mitarbeit bei Recruitingprozessen: Bewerbungsmanagement, Terminkoordination, Onboarding
• Unterstützung bei der Abwicklung des internen Weiterbildungsangebotes
• Mitarbeit und Unterstützung bei HR – Projekten
• Mitarbeit und Unterstützung im Officemanagement

Ihr Profil (inkl. gewünschte Qualifikationen)

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. fachspezifische Ausbildung
• Berufserfahrung im HR-Bereich
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrung in der Arbeit mit BMD-NTCS von Vorteil
• Kommunikative und positive Persönlichkeit
• Teamorientierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Diskretion und Loyalität der Institution gegenüber

Allgemeine Informationen

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld. Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung, sich bei uns zu bewerben.

Dienstort: Stadt Wien Kunst GmbH, 1060 Wien
Vertrags-/Dienstbeginn: Februar 2026

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/ 40 Wochenstunden
Arbeitszeit: Montag bis Freitag
Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional
Mindestentgelt: 3.000,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.

Kontakt: Mag.a Nadine Kodym

Tel.: +43 1 521 89 255

Weitere Informationen: Aussagekräftige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bitte an nadine.kodym@stadtwienkunst.at bis einschließlich 31.12.2025 senden.

Bewerbungen werden laufend berücksichtigt und die Stelle gegebenenfalls auch vor Ende der Einreichfrist besetzt. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.