Koordinator*in im Backoffice (m/w/d)

Wien, Wien, AT, 1030

Das sind wir

Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

Was bei dir ankommt

• 400,- Euro Essensbons, gratis Bank99-Konto und eine jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Moderner Unternehmensstandort im Zentrum Wiens mit guter öffentlicher Anbindung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie gratis Impfaktionen, Teilnahme an über 15 nationalen und internationalen Laufevents und sportliche Aktivitäten wie Yoga
• Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 30 Post-Sozialhäusern und verschiedene Kulturangebote wie Theater- und Konzertkarten
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du koordinierst die standortübergreifenden Administrationsteams in Wien und Vomp, übernimmst die fachliche Verantwortung und entwickelst die Kolleg*innen organisatorisch weiter
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post, pflegst die digitale Ablage, legst Workflows in SAP an und fungierst als zentrale Schnittstelle zum Zentralarchiv
• Du etablierst einheitliche Standards, optimierst teamübergreifende Abläufe innerhalb der PAV und führst regelmäßige (Online-)Meetings zur Zusammenarbeit durch
• Du bearbeitest Anfragen in Gruppenpostfächern, erstellst Unterlagen wie Dienstzeugnisse und Serienbriefe und betreust interne Kommunikationskanäle wie Intranet und Newsletter
• Du schulst neue Teammitglieder ein, betreust Lehrlinge, organisierst Büromaterialien und Werbemittel und koordinierst technische Anliegen mit internen sowie externen IT-Stellen

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und fachübergreifendes Denken
• Hohe Serviceorientierung sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten und ausgeprägte Diskretion

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 35.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Ich freu mich über deine Bewerbung.

Deine Recruiterin Johanna

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt´s an, wie´s ankommt.