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Berufsfelder

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Lehre

Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind für allgemeine Kanzlei- und Bürotätigkeiten gemäß der Büroordnung für den Magistrat der Stadt Wien zuständig

Sie bearbeiten persönliche, telefonische und schriftliche Kund*innenanliegen

Sie übernehmen die Verwaltung des Inventars sowie die Zentrale Beschaffung (z.B. Einholung von Angeboten, etc.) für die Abteilung

Sie sind zentrale Anlaufstelle im Zusammenhang mit den Büroflächen der MA 25

Sie sind für den allgemeinen Schriftverkehr sowie die Protokollierung und dessen Endausfertigung als Teamassistenz zuständig

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Lehre als Bürokauffrau/-mann bzw. Verwaltungsassistent*in oder eine gleichwertige Ausbildung

Oder Sie verfügen über mindestens sechs Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung

Sie besitzen eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft und arbeiten gerne im Team

Sie sind verlässlich und genau

Sie sind konflikt- und kritikfähig

Unser Angebot

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Eigenverantwortliches, selbstständiges Handeln im Rahmen der eigenen Tätigkeit

Modernes Arbeitsumfeld

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Gute öffentliche Erreichbarkeit

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Verfügbare Dokumente

Taetigkeits_Anforderungsprofil.pdf

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