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Berufsfelder

Praktika

Lehre

Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind für die Terminkoordination des Abteilungsvorstandes zuständig und erledigen die Korrespondenz und sonstige Schreibarbeiten (z.B. Arztbriefe) des Abteilungsvorstandes

Sie übernehmen die Eingabe der Dienstpläne des ärztlichen Personals, führen diese tagesaktuell und bereiten die monatliche Abrechnung im Dienstplanproramm vor

Sie erledigen diverse Anfragen von Behörden, Versicherungen, Patient*innen, etc.

Sie leiten Bestätigungen des ärztlichen Personals an die Abteilung Personal weiter (Krankmeldungen, Urlaubsscheine, Namensänderung, Urkunden,..) und bereiten ärztliche Dienstortverlegungen, Dienstreiseanträge, Sonderurlaubsansuchen, etc. vor

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsassistenz (Lehrabschluss Verwaltungsassistent*in/Bürokauffrau/-mann), oder einen HAS-Abschluss

Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse

Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Sie handeln eigenverantwortlich und sind kommunikationsfähig

Unser Angebot

Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Krisensicherer Arbeitsplatz

Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung

Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)

Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Betriebskindergarten

Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit

Gute Verkehrsanbindungen

Kontakt

Verfügbare Dokumente

STB Sekretariat Primariat.docx

AP Sekretariat.docx

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