AI:AT ist ein gemeinsames Projekt des AIT und der Advanced Computing Austria. Sie vereint Spitzenkompetenz in High-Performance Computing, Künstlicher Intelligenz und Datenökosystemen, schafft ein interdisziplinäres Innovationsumfeld für Forschung, Entwicklung, Gründungen und Industrieprojekte. Dabei ermöglicht AI:AT – die AI Factory Austria – den Zugang zu hochmoderner KI-Infrastruktur, fördert Vertrauenswürdige KI sowie ethische Standards und ist Drehscheibe für Vernetzung mit nationalen und europäischen Partnern. Ziel ist es, gemeinsam mit Partnern der Wirtschaft und öffentlichen Institutionen zukunftsweisende KI-Technologien und tragfähige KI-Lösungen zu entwickeln und in die Praxis überzuführen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb der AI Factory Austria wird INiTS – Vienna’s High Tech Incubator Expertinnen und Experten an die AI Factory Austria entsenden. Wir suchen für den Standort Wien ein:e:

• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Supports und einer effektiven Koordination in einem dynamischen Innovationsumfeld mit Fokus auf Künstliche Intelligenz, Unternehmertum und angewandte Forschung.
• Sie sind verantwortlich für die Verbindung verschiedener Programmstränge und Stakeholder durch das Management von Abläufen, Dokumentation und Kommunikation im Hintergrund.
• Koordination der täglichen Logistik und internen Kommunikation zwischen Programmmanager:innen, Fachexpert:innen und externen Partner:innen.
• Verfolgung von Meilensteinen, Zeitplänen und Ergebnissen über mehrere Innovationsstränge hinweg.

• Unterstützung bei der Dokumentation, Datenerhebung sowie Erstellung von Berichten, KPIs und Briefings.
• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Workshops und internen Review-Sitzungen.
• Verwaltung digitaler Kollaborationstools und gemeinsamer Wissensbereiche zur Sicherstellung einer aktuellen Projektdokumentation.
• Unterstützung bei Budgetüberwachung, Beschaffungsanfragen und Koordination von Verträgen mit Dienstleistern und Partnern.