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Lehre

Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind für die administrative Abwicklung des Bewerbungs- und Aufnahmeverfahrens in der Pflichtschule zuständig.

Sie organisieren Lehrpersonal aufgrund der einlangenden Bedarfsmeldungen der Schulen und weisen dieses zu.

Sie überprüfen und kontrollieren die Bedarfsmeldungen in Hinblick auf die Einhaltung der festgelegten Planstellen der Schule.

Sie koordinieren und bearbeiten Versetzungen und Weiterverwendungen.

Sie sind für Überstellungen von befristeten Verträgen in unbefristete Verträge zuständig.

Sie stellen Sonderverträge aus.

Sie führen diverse Schreibarbeiten, persönliche und telefonische Auskünfte durch.

Ihr Profil

Sie haben eine Reifeprüfung. Alternativ haben Sie den Lehrabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in mit min. 6 fachlich einschlägigen Berufserfahrungsjahren.

Sie weisen eine mehrjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Verwaltung/ Administration vor.

Sie haben Freude und Interesse an der Tätigkeit im Bereich der Lehrpersonenverwaltung.

Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.

Sie sind in einem hohen Ausmaß stressresistent.

Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.

Sie verfügen über ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-WORD, MS-Excel, MS Outlook, PM-SAP, ELAK).

Unser Angebot

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

gleitende Arbeitszeit

Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

mobiles Arbeiten je nach dienstlichen Erfordernissen

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