Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? – Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu gestalten.

Für eine Tochtergesellschaft mit Sitz nahe Hauptbahnhof Wien sind wir auf der Suche nach einer engagierten Assistenz (m/w/d), die uns mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt im Backoffice wie auch im Vertrieb unterstützt.

• Erste Ansprechperson für Kund:innen am Telefon sowie Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung im gesamten Vertriebsprozess unserer Immobilienprojekte und Bestandsobjekte
• Erstellung und Aufbereitung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Kündigungen
• Kommunikation mit Mieter:innen (z. B. Wohnungsrückstellungen, Förderungsangelegenheiten, Mieterwechsel)
• Übernahme leichter buchhalterischer Tätigkeiten (z. B. Finanzierungsbeiträge, Datenpflege, Objektanlage)
• Perspektivisch: Mitwirkung im aktiven Vertrieb und Vermarktung unserer Immobilien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Immobilien oder Vertrieb von Vorteil – idealerweise im gemeinnützigen Bereich
• Freude am Umgang mit Kund:innen und sicheres Auftreten am Telefon
• Stressresistent und multitaskingfähig: Du behältst auch bei gleichzeitigem Telefon, Terminen und Zahlen den Überblick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffin mit hoher Genauigkeit und Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamplayer: flexibel, veränderungsbereit und mit Hands-on-Mentalität

• Einen spannenden Einblick in Immobilienmarketing und -vertrieb
• Vielseitige Aufgaben – vom Backoffice bis hin zur Vertriebsunterstützung
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Moderne Arbeitsumgebung und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits (z. B. Essensgutscheine, zusätzliche freie Tage pro Jahr)
• Das für diese Position vorgesehene monatliche Bruttogehalt beträgt € 2.500,00 auf Vollzeitbasis (38h), wobei eine Anpassung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen ist. Eine Anstellung ist auf Teilzeitbasis mit 20-30 Wochenstunden möglich.

1100 Wien
Vollzeit
ab sofort

Viktoria Martin
recruiting@oesw-konzern.at