Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes und erfolgreiches Bauunternehmen mit Sitz in Wien Simmering. Dank hoher Fachkompetenz und praxisnaher Routine werden seit mehr als einem Jahrzehnt unterschiedlichste Bauprojekte erfolgreich umgesetzt. Im Zuge einer geplanten Pensionsnachfolge suchen wir ab sofort eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d), die/der die Bauleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen unterstützt. Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 45.000 (Basis Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die klare Bereitschaft zur Überzahlung. Eine Anstellung in Teilzeit ab 20 Wochenstunden ist ebenfalls möglich. HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Bauleitung
• Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen und Professionisten
• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungslegung, Prüfung, Mahnwesen)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o. Ä.)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Office-Management oder in der Buchhaltung - idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, BMD-Kenntnisse wünschenswert
• Organisationsstärke sowie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Freundliche, zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung
• Technisches Grundverständnis und Lernbereitschaft

Vorteile

• Direktanstellung in einem etablierten und erfolgreichen Bauunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do 08:00-17:00 Uhr, Fr 08:00-12:00 Uhr
• Flexibilität durch Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden)

Referenz-Nr. MLA/128285