Geben Sie unseren internationalen Exportprozessen und dem Procurement eine starke Stimme? Dann suchen wir genau Sie: Sie übernehmen den Innendienst für Exportkunden und unterstützen aktiv den Einkauf – inklusive end-to-end Koordination, Beschaffung und Schnittstellenmanagement.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Koordination internationaler Exportprozesse vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
• Organisation und Vergabe von Transporten (LKW, Luftfracht) in Zusammenarbeit mit internationalen Logistikpartnern
• Erstellung und Verwaltung aller exportrelevanten Versand- und Zolldokumente; reibungslose Fakturierung und Auftragsabwicklung
• Enge Abstimmung mit Produktion, Lager und weiteren internen Schnittstellen zur optimalen Planungs- und Durchlaufsteuerung
• Kompetente Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden, Speditionen und Lieferanten
• Unterstützung im Einkauf: Materialdisposition/Bedarfsplanung, Preis- und Konditionsverhandlungen, Markt- und Preisanalysen
• Angebotseinholung, Angebotsvergleiche, Bestell- und Auftragsbestätigungen im ERP-System inkl. Terminverfolgung
• Mitarbeit bei Einkaufsstrategien, Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen
• Zusammenarbeit mit Projektmanagement und internen Stakeholdern; Reklamationsbearbeitung
• Weiterentwicklung des ERP-Systems im eigenen Wirkungsbereich: Identifikation von Optimierungspotenzialen, Umsetzung von Prozessverbesserungen, Stammdatenpflege

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS, Lehre Speditionskaufmann/-frau o.ä.) mit Schwerpunkt Einkauf/SCM
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf sowie Erfahrung in Transport/Logistik, idealerweise im Pharma- oder Lebensmittelbereich
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch; sichere Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (z. B. CSB) und MS Office
• Organisationstalent, Verlässlichkeit, selbstständige, präzise Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten; Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Unser Angebot:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen
• Große Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Möglichkeiten zu Homeoffice
• Eine strukturierte fachliche Einschulung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Team aus motivierten, freundlichen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Benefits: gratis Getränke, Betriebsärztin, Vergünstigungen, gemeinsame Aktivitäten (Firmenfeste, Sportveranstaltungen) etc.

Bei Erfüllen aller Voraussetzungen ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.800.- (auf Vollzeit-Basis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Bereitschaft zu weiterer Überzahlung möglich. Ihr tatsächliches Gehalt möchten wir mit Ihnen im persönlichen Gespräch vereinbaren.

Sigmapharm Arzneimittel GmbH MoNo chem-pharm Produkte GmbH
1200 Wien, Leystraße 129
Zweigniederlassung: 7053 Hornstein, Mondpichler Platz 1
Tel.: +43 1 330 06 71

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Mag. (FH) Birgit Spiller