Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.

Für ein führendes Unternehmen im Energie- und Technologiesektor suchen wir eine engagierte Karenzvertretung im Bereich Team Administration (m/w/d).

Beginn: ab sofort

Befristung: bis März 2027

Standort: 1200 Wien

Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Eigenständige Abwicklung und Koordination des gesamten Reisemanagements, inkl. Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen - einschließlich Protokollführung
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Präsentationen sowie strukturierte Dokumentation und Ablage
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau

Wir bieten

• Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab 2.600 Euro (Vollzeit) - abhängig von Qualifikation/Erfahrung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein tolles und kollegiales Arbeitsklima
• Ein sicherer, langfristiger und moderner Arbeitsplatz

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!