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Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie übernehmen die eigenverantwortliche Administration unserer ambulanten und stationären Patient*innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im gesamten AmbulanzbereichSie sorgen für kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Patient*innendatenSie koordinieren die TerminplanungSie steuern die gezielte Zuordnung der Patient*innen zu den jeweiligen Ambulanzen und Untersuchungsbereichen und sorgen so für effiziente AbläufeSie verantworten das Befundmanagement und gewährleisten eine schnelle InformationsweitergabeSie sind verantwortlich für die Planung und Koordination der Untersuchungstermin
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen fundiertes Wissen im administrativen Bereich mit.Sie haben Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem klinischen Umfeld.Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere Windows und MS Office) und beherrschen die deutsche Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich ausgezeichnet.Sie handeln eigenverantwortlich, sind flexibel und stellen sich gerne auf neue Anforderungen ein, um Ihre Aufgaben stets effizient zu erledigen.Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, sind zuverlässig und können sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich arbeiten.Sie sind teamorientiert, kundenfreundlich und verfügen über eine hohe Konfliktlösungs- sowie Problemlösungsfähigkeit.
Unser Angebot
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) Die Stelle ist im Rahmen einer Karenzvertretung zunächst bis zum 10.12.2026 befristet – mit Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung Krisensicherer Arbeitsplatz Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen Ausgezeichnete Karrierechancen Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension) Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz Prämiensysteme für besondere Leistungen Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser Betriebskindergarten Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit Gute Verkehrsanbindungen [z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage / E-Bike-Ladestation] Gratis Jahresticket der Wiener Linien
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