• Witten
• verfügbar ab dem 01.09.2025
• Vollzeit

Gestalten, unterstützen, mitdenken – bei uns zählen Ihre Ideen und Ihr Organisationstalent.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Lust hat, beim ASB KV Witten e.V. Verantwortung zu übernehmen, Projekte voranzutreiben und unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft tatkräftig zu unterstützen.

Wir beim ASB KV Witten e.V. sind ein engagiertes und dynamisches Team, das mit Leidenschaft an sinnstiftenden Projekten arbeitet. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine motivierte Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Überblick und Herz unser Team bereichert – und dabei hilft, unsere internen Abläufe effizient zu gestalten und Projekte erfolgreich umzusetzen.

Ihre Aufgaben

️ Projektbegleitung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung interner Arbeitsabläufe
• Mitarbeit bei Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
• Erstellung von Projektplänen, Berichten und Präsentationen

Personalwesen

• Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement)
• Mitarbeit in der Personaladministration (z. B. Vertragsmanagement, Zeiterfassung)
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen

Betriebswirtschaftliche Prozesse

• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Finanzberichten
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Mitwirkung bei der Optimierung betrieblicher Abläufe

Ihr Profil

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

✅ Fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Projektmanagement und Personalwesen

✅ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

✅ Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & PowerPoint) sowie gängiger Projektmanagementsoftware

✅ Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

✅ Teamfähigkeit, Loyalität und gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld ✨
• Sinnstiftende Arbeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Angebote wie Entspannungstechniken und Massagen
• JobRad-Leasing
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Vergünstigungen im Fitnessstudio ️‍♂️

Sie möchten Ihre Fähigkeiten einbringen und gemeinsam mit uns etwas bewegen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!