Schulsekretär/-in

Bei der Stadt Witten sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt verschiedene Vakanzen

in den Wittener Schulsekretariaten (m/w/d)

im Amt für Jugendhilfe und Schule (St.A. 51), Abteilung Schule und OGS-Ausbau

extern zu besetzen.

Es handelt sich um verschiedene Vakanzen, die die Möglichkeit bieten, eine Tätigkeit in nahezu Vollzeit

auszuüben. Der Einsatz ist in verschiedenen festen Schulstandorten wie der Helene-Lohmann-Realschule

im Umfang von 22 Wochenstunden, an der Breddeschule im Umfang von 6,5 Wochenstunden sowie im

Umfang von 6,5 Wochenstunden an der Hardenstein-Gesamtschule möglich.

Alternativ ist eine Stelle mit einem Umfang von 20 Wochenstunden im Rahmen eines Springerpools zur

Vertretung an verschiedenen Schulen aller Schulformen – dazu zählen Grundschulen, Haupt- und

Realschulen, Gymnasien, sowie Gesamtschulen– im gesamten Stadtgebiet von Witten zu besetzen.

Die tägliche Arbeitszeit wird höher angesetzt als die vergütete Arbeitszeit. Die dadurch angesammelten

Stunden entbinden die Stelleninhaberin/ den Stelleninhaber unter Inanspruchnahme des Jahresurlaubes

zu weiten Teilen von der Arbeitsleistung in den Schulferien. Der Jahresurlaub ist in den gesetzlichen

Schulferien NRW zu nehmen.

Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung von anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. Erledigung des

Schriftverkehrs am PC, Mitwirkung bei der Abwicklung von Schüleranmeldungen, Schülerunfall- und

Schadensmeldungen, verwaltungstechnische Unterstützung der Schulleitung, Pflege der

Schülerdatenbank, oder die Führung von Statistiken. Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert die

Kooperation mit Schulleitung, Lehrerkollegium, Eltern, sowie Schülerinnen und Schülern.

Folgende Anforderungen sind von Ihnen zu erfüllen:

• abgeschlossene Ausbildung / zur/ zum Verwaltungsfachangestellte/n,

oder abgeschlossende Ausbildung in folgenden kaufmännischen Berufen:

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n

oder

• mindestens dreijährige vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung

und nachgewiesenem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder

mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich im

Geltungsbereich des TVöD

• Gute Kenntnisse in der Buchführung und der EDV, insbesondere den Office-Anwendungen
• Flexibilität bzgl. der Arbeitszeiten nach schulspezifischen Anforderungen
• engagiertes und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
• Als Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit erwarten wir von

unseren Mitarbeitenden ein ausgeprägtes Verständnis für Gleichstellungsthemen.

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware (SchiLD)
• Einfühlungsvermögen
• Bereitschaft zu der Übernahme von Vertretungsstunden in anderen Schulsekretariaten bei Bedarf

Wir bieten Ihnen:

• Die Stundenvakanzen an der Helene-Lohmann-Realschule, Breddeschule und als Springerkraft sind

nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Stundenvakanz an der Hardenstein-Gesamtschule ist

nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet. Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 bzw. E 8 TVöD

erfolgt im Rahmen der tarifrechtlichen und stellenplanmäßigen Möglichkeiten.

• Eine familienfreundliche Arbeitgeberin, die die Vereinbarkeit von Beruf und privaten Lebenswelten

fördert und schätzt

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine gleichstellungsbewusste Arbeitgeberin die sich für die Chancengleichheit und Gleichstellung

aktiv einsetzt.

Die Stadt Witten hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und

Berufsbereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und

fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt

berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte

bis zum 27.08.2025

ausschließlich über die Onlineplattform www.interamt.de (Stellen-ID 1342603) zukommen lassen.

Bewerbungen, die nicht über Interamt eingehen, können für das weitere Auswahlverfahren leider nicht

berücksichtigt werden.

Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei Schwierigkeiten nähere

Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie gerne unsere Homepage www.witten.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.