Im Servicezentrum Studierende der Julius-Maximilians-Universität Würzburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d)

für Zulassungs- und Immatrikulationsangelegenheiten in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (bis maximal E7). Die ausgeschriebene Position ist insbesondere mit folgenden Aufgaben verbunden:

· Beratung von internationalen Bewerberinnen und Bewerbern, Studierenden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den rechtlichen und organisatorischen Fragen der diversen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in grundständigen, Master- und Promotionsstudiengängen,

· Beratung von internationalen Bewerberinnen und Bewerbern rund um Fragen zur Einschreibung,

· Bearbeitung der Anträge im Campus-Management-System,

· Prüfung der Qualifikationsvoraussetzungen zum Studium,

· Inhaltliche Pflege der einschlägigen Internetseiten. Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

· eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Beamtin oder Beamter der zweiten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung,

· sehr gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Erfahrung mit der praktischen Umsetzung,

· vertiefte Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift,

· gesicherte IT-Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) sowie Outlook,

· möglichst gute Kenntnisse in Typo 3,

· Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit,

· Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Wir bieten:

· eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,

· ein umfangreiches internes sowie externes Fort- und Weiterbildungsprogramm,

· die Möglichkeit von Telearbeit,

· flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte - gerne auch per E-Mail in einer pdf-Datei - bis zum 19.09.2025 an

den stv. Leiter der Abteilung Studierendenservice

der Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Herrn Jens Orth

Sanderring 2, 97070 Würzburg, Tel. 0931/3182236

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