Im Servicezentrum Studierende der Julius-Maximilians-Universität Würzburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d)

für Zulassungs- und Immatrikulationsangelegenheiten

in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (bis maximal E7).

Die ausgeschriebene Position ist insbesondere mit folgenden Aufgaben verbunden:

• Beratung von internationalen Bewerberinnen und Bewerbern, Studierenden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den rechtlichen und organisatorischen Fragen der diversen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in grundständigen, Master- und Promotionsstudiengängen,
• Beratung von internationalen Bewerberinnen und Bewerbern rund um Fragen zur Einschreibung,
• Bearbeitung der Anträge im Campus-Management-System,
• Prüfung der Qualifikationsvoraussetzungen zum Studium,
• Inhaltliche Pflege der einschlägigen Internetseiten.

Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Beamtin oder Beamter der zweiten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung,
• sehr gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Erfahrung mit der praktischen Umsetzung,
• vertiefte Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift,
• gesicherte IT-Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) sowie Outlook,
• möglichst gute Kenntnisse in Typo 3,
• Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit,
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
• ein umfangreiches internes sowie externes Fort- und Weiterbildungsprogramm,
• die Möglichkeit von Telearbeit,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte - gerne auch per E-Mail in einer pdf-Datei - bis zum 19.09.2025 an

den stv. Leiter der Abteilung Studierendenservice

der Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Herrn Jens Orth

Sanderring 2, 97070 Würzburg, Tel. 0931/3182236

studium-lehre@uni-wuerzburg.de

• abgeschlossene Berufsausbildung

• Deutsch
• Englisch

• Beamtin
• Beamter
• Verwaltungsrecht