Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60 - 80%

Securitas AG

Sonstige Branchen

Zollikofen

Art der Beschäftigung: Vollzeit
57.000 CHF – 69.000 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

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Contrafeu AG

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60 - 80%

Job location
Zollikofen

Pensum
60–80%

Niveau de carrière
Employés

Domaine d'activité
Administration

Als Tochtergesellschaft der Securitas-Gruppe sind wir das führende Unternehmen für Brandverhütungseinrichtungen in der Schweiz. Die Contrafeu AG konzipiert, plant und erstellt Löschanlagen für den vorsorglichen Brandschutz.

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie das organisatorische Rückgrat der Geschäftsleitung. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Entscheidungen gut vorbereitet sind und die Führung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit Ihrem Überblick, Ihrem Drive und Ihrem Gespür für Qualität gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung der Contrafeu AG mit.

Das bewegen Sie in Ihrer Rolle

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Termin- und Pendenzenmanagement für den Geschäftsführer
Planung, Organisation sowie Protokollierung von Geschäftsleitungs- und Führungsmeetings
Koordination interner IT-Themen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Pflege und Weiterentwicklung unseres Prozessmanagement-Systems (PMS)
Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
Erstellen von Führungskennzahlen und Reports im ERP-System Abacus
Unterstützen bei der Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Arbeitszeiten

Das bringen Sie idealerweise mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ausgewiesener Erfahrung in der Assistenz von Führungspersonen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse von Französisch von Vorteil
Hohe IT-Affinität und Freude daran, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten
Eine proaktive, kundenorientierte und selbständige Arbeitsweise
Diskretion, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit) mit grosszügigem Ferienanspruch
Eine dynamische und gleichzeitig traditionsbewusste Unternehmung
Eine verantwortungsvolle, selbständige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
Ein vielseitiges, spannendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ein attraktiver Arbeitsplatz in Zollikofen BE mit kostenfreien Mitarbeitenden-Parkplätzen sowie guter Erreichbarkeit mit dem ÖV
Sportmöglichkeiten, eigenes Personalrestaurant und diverse Fringe Benefits der Securitas Gruppe

Kontakt

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Bewerberportal ein.

Haben Sie Fragen? Lis Vogel, HR-Beraterin, beantwortet diese gerne unter 058 910 13 48.

Des questions sur le poste?

Louise Vogel
HR-Beraterin
jobs.erecruiting @ securitas.ch

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