Hilfsassistenz / Assistenz für Koordination Buddy-Programm
Hilfsassistenz / Assistenz für Koordination Buddy-Programm
Hilfsassistenz / Assistenz für Koordination Buddy-Programm
Hilfsassistenz / Assistenz für Koordination Buddy-Programm
Universität Zürich
Fach- und Hochschulen
Zürich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 69.000 CHF – 86.500 CHF (von XING geschätzt)
- Hybrid
Hilfsassistenz / Assistenz für Koordination Buddy-Programm
Über diesen Job
Rechtswissenschaftliche Fakultät, Studiendekanat
Hilfsassistenz / Assistenz für Koordination Buddy-Programm 20 %
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 20. Januar 2026 ein.
Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und des Studiums innerhalb der Fakultät zuständig. Es bildet die Schnittstelle zwischen den Studierenden und den Lehrenden. Das Student Center betreut als Teil des Studiendekanats Studierende in der Planung und Organisation ihres Studiums an der RWF UZH.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator*in des Buddy-Programms. Das Programm unterstützt Erstsemestrige dabei, sich ab dem Erstsemestrigentag in einem geschützten, sozialen Rahmen zu vernetzen und den Einstieg in den Universitätsalltag erfolgreich zu meistern. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, dass das Programm reibungslos funktioniert und einen positiven Studienstart ermöglicht.
Aufgaben
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen unter anderem:
• Operative und organisatorische Leitung des Buddy Programms der RWF UZH
• Rekrutierung, Auswahl und Einführung der Buddies
• Betreuung, Coaching und Schulung der Buddies während des gesamten Semesters
• Begleitung einer Gruppe Erstsemestriger als Buddy
• Mitwirkung am Erstsemestrigentag der RWF unter Leitung des Student Centers
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Buddies und Erstsemestrigen
• Erstellung von Reports, Übernahme der finanziellen Abrechnung sowie Pflege der relevanten Administrationsprozesse
• Laufende Evaluation und Weiterentwicklung des Programms sowie Erstellung eines strukturierten Abschlussberichts
• Übernahme weiterer Aufgaben im Student Center
• Operative und organisatorische Leitung des Buddy Programms der RWF UZH
• Rekrutierung, Auswahl und Einführung der Buddies
• Betreuung, Coaching und Schulung der Buddies während des gesamten Semesters
• Begleitung einer Gruppe Erstsemestriger als Buddy
• Mitwirkung am Erstsemestrigentag der RWF unter Leitung des Student Centers
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Buddies und Erstsemestrigen
• Erstellung von Reports, Übernahme der finanziellen Abrechnung sowie Pflege der relevanten Administrationsprozesse
• Laufende Evaluation und Weiterentwicklung des Programms sowie Erstellung eines strukturierten Abschlussberichts
• Übernahme weiterer Aufgaben im Student Center
Profil
Sie studieren Rechtswissenschaft an der Universität Zürich oder planen bzw. schreiben eine Dissertation an der RWF. Dank Ihrer Nähe zur Fakultät bringen Sie ideale Voraussetzungen für die Betreuung des Buddy Programms mit. Erfahrungen aus früheren Einsätzen im Buddy Programm oder in vergleichbaren Mentoring Formaten sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg in diese koordinative Aufgabe.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus und arbeiten zuverlässig sowie selbstständig. Mit Ihrer offenen, empathischen Art fällt es Ihnen leicht, Buddies zu finden und begleiten, zu motivieren und zu unterstützen. Da die Planung des Buddy Programms und insbesondere der Erstsemestrigentag eine gewisse zeitliche Präsenz erfordern, sind Sie bereit, während August und September Mehrarbeit zu leisten.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus und arbeiten zuverlässig sowie selbstständig. Mit Ihrer offenen, empathischen Art fällt es Ihnen leicht, Buddies zu finden und begleiten, zu motivieren und zu unterstützen. Da die Planung des Buddy Programms und insbesondere der Erstsemestrigentag eine gewisse zeitliche Präsenz erfordern, sind Sie bereit, während August und September Mehrarbeit zu leisten.
Information zur Bewerbung
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Hochschulumfeld mit einem engagierten Team.Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen.
Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
Mehr
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr
Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg