HR-Assistent (w/m/d)
HR-Assistent (w/m/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 72.500 CHF – 90.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
HR-Assistent (w/m/d)
Über diesen Job
HR-Assistent (w/m/d)
Zürich
Kaufmännische Berufe
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-relevanten Dokumenten
- Organisation und Durchführung des Onboardings von Mitarbeitenden
- Anmeldung und Koordination von Unfall- und Krankheitsfällen bei Versicherungen
- Mitarbeit in der Lohnverarbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen für Mitarbeitende
- Pflege und Verwaltung aller relevanten Personaldaten im ERP-System
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten und administrativen HR-Fragen
- Erstellung von Lohnausweisen sowie Jahresendverarbeitungen
- Prüfung und Weiterleitung von Stundenrapporten an Personalvermittlungen
- Publikation von Stelleninseraten sowie Vorselektion von Bewerbungsunterlagen
- Durchführung von Interviews und Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses
- Führung und Pflege einer strukturierten und zeitgemässen HR-Dokumentenablage
- Datenbereinigung und Pflege von Personaldossiers (z. B. nach Austritten) sowie Stammdatenpflege
- Mitwirkung bei der internen Kommunikation von HR-relevanten Informationen
- Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als HR Assistant im Bereich HR Operations
- Fundierte Erfahrung in der Personaladministration inklusive Payroll
- Erfahrung im Recruiting
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
- Deutsch auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise