• Verantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-relevanten Dokumenten
• Organisation und Durchführung des Onboardings von Mitarbeitenden
• Anmeldung und Koordination von Unfall- und Krankheitsfällen bei Versicherungen
• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung der Mitarbeitern
• Pflege und Verwaltung aller relevanten Personaldaten im ERP-System
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten und administrativen HR-Fragen
• Erstellung von Lohnausweisen sowie Jahresendverarbeitungen
• Prüfung und Weiterleitung von Stundenrapporten an Personalvermittlungen
• Publikation von Stelleninseraten sowie Vorselektion von Bewerbungsunterlagen
• Durchführung von Interviews und Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses
• Führung und Pflege einer strukturierten und zeitgemässen HR-Dokumentenablage
• Datenbereinigung und Pflege von Personaldossiers (z. B. nach Austritten) sowie Stammdatenpflege
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation von HR-relevanten Informationen
• Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als HR Assistant im Bereich HR Operations
• Erfahrung in der Personaladministration inklusive Payroll
• erste Erfahrung im Recruiting
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
• Deutsch auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

Bei Fragen steht Ihnen Yvonne Rütimann gerne zur Verfügung: yr@rentaperson.ch / 056 200 15 15

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