Wer in der Personaladministration mit Präzision, Diskretion und einem geschulten Blick für Details arbeitet, findet in dieser vielseitigen HR-Funktion genau das richtige Aufgabenfeld. Gesucht wird eine zuverlässige Fachperson, die sich im Spannungsfeld zwischen Zahlen, Menschen und Prozessen wohlfühlt und gleichzeitig ein starkes Verantwortungsbewusstsein mitbringt.

Aufgaben

• Selbständige Führung der Zeitwirtschaftsadministration inklusive Monatsabschlüsse
• Koordination von Versicherungsfällen sowie Prüfung und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
• Pflege der Lohn- und Absenzen-Daten im System – inklusive Leistungsverbuchung und allfälliger Kürzungen
• Begleitung von Projekten im Bereich Zeitwirtschaft als Key User
• Verwaltung sensibler HR-Daten mit hoher Genauigkeit und Sorgfalt
• Erstellung von Auswertungen und Analysen, insbesondere mit Excel – Formeln wie SVERWEIS und Pivot gehören zum Arbeitsalltag

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion
• Fundierte Kenntnisse in der Lohnadministration sowie im Versicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit SAP und Sunetplus von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein effizientes Zeitmanagement – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Flexibles Arbeitsmodell
• 25 Ferientage
• Unterstützung Weiterbildung und Entwicklung
• Work/Life-Balance