Du interessierst dich für eine vielseitige und herausfordernde Position in einem motivierten Team, indem du administrativ und organisatorisch tätig bist? Wir suchen eine engagierte, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit, die für einen reibungslosen Sekretariatsbetrieb verantwortlich ist.

• Unterstütze die Berater*innen bei Arbeiten wie Mandatsadministration inkl. Risk Management Prozess oder Präsentationserstellung
• Plane Geschäftsreisen (z.-B. Organisation von Visa, Flug- und Hotelreservationen)
• Erledige firmeninterne und -externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständig, sowie nach Vorlage
• Verantworte die Rechnungsstellung und das Mahnwesen
• Führe die Zeit- und Spesenabrechnungen und begleite den monatlichen Abschluss (z.B. Wertberichtigungen erfassen, Statistiken erstellen)
• Erledige allgemeine administrative Aufgaben, Kkoordination von internen und externen Terminen, etc

• Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel und PowerPoint)
• Organisationstalent mit stilsicherer Ausdrucksweise in Deutsch sowie guten Englischkenntnissen (mind. First Level)
• Motivierte, teamorientierte sowie zuverlässige Persönlichkeit mit exakter und proaktiver Arbeitsweise