Sekretär*in Pflege, Standort Bombach, 80–100 %

Angaben zum Job

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Sie möchten sich ab dem 1. August 2025 mit unserem Team für das Gesundheitszentrum Bombach einsetzen?

Aufgaben

• Sie erledigen alle administrativen Aufgaben im Pflegesekretariat wie Korrespondenz, Terminkoordination, Auskunftserteilung, Büromaterialbeschaffung, Ablage und viele weitere.
• Sie führen zahlreiche Statistiken und Kennzahlen und bewirtschaften diverse EDV-Tools.
• Sie schreiben Sitzungsprotokolle und sind verantwortlich für das Layout etlicher Schriftstücke, innerhalb des Corporate Designs.
• Sie überprüfen die Einsatzplanung und sind verantwortlich für das Erfassen der Pflegedaten.

Profil

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen und vorzugsweise Erfahrung mit pepsNET und HeimNET.
• Eine ganzheitliche und vernetzte Denkweise, sowie die Fähigkeit zu disponieren und Prioritäten zu setzen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, inklusive Schweizer Dialekt, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder gleichwertiger Abschluss
• Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Freude im Umgang mit älteren Menschen

Wir bieten

Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du-Kultur im gesamten Unternehmen. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Darum unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, unterschiedliche Arbeitsmodelle machen es möglich.

Als Teil der Stadt Zürich und durch die Grösse unserer Organisation stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.

Das Jahressalär für diese Funktion liegt je nach Erfahrung zwischen Fr. 70'230.– und Fr. 93'842.– (100%).

Über uns

Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.

Das Gesundheitszentrum für das Alter Bombach in Höngg im Kreis 10 vereint verschiedene Pflege- und Betreuungsangebote unter einem Dach und zeichnet sich durch langjährige Erfahrung in der Altersmedizin aus. Die komfortablen, modernen und hellen Zimmer bieten den Bewohnenden ein behagliches und sicheres Zuhause mit stationärer Pflege. Hier arbeiten Sie gemeinsam mit 270 Kolleg*innen.