Das Team des Fachbereichs Personal der Kreisschulbehörde Waidberg sucht per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie vertreten die Leiterin des Fachbereichs in Abwesenheit, sowohl intern als auch extern.
• Sie stehen als kompetente*r Ansprechpartner*in den Führungspersonen in allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite.
• Sie begleiten anspruchsvolle Personalangelegenheiten und bieten dabei professionelle Unterstützung.
• Sie sind zuständig für die reibungslose Abwicklung von HR-Prozessen in den Systemen SAP SF und SAP HCM.
• Sie bringen sich aktiv in Arbeitsgruppen und HR-Projekte ein und tragen zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.

Profil

• Abgeschlossener eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer ähnlichen Position, Kenntnisse der Volksschule und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil sowie fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Arbeitsrecht und HR-Prozessen; Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (SAP von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine kooperative und unterstützende Haltung gegenüber Kolleg*innen und Führungskräften
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität
• Eine Prise Humor und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben

Wir bieten

ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet. Sie sorgen gemeinsam mit dem motivierten HR-Team der Kreisschulbehörde Waidberg für ein professionelles und zeitgemässes Human Resources Management. Nebst günstigen Handyabos, überdurchschnittliche Sozialleistungen, einem fairen Lohnsystem und Lunch-Checks, unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen in ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit gezielter Aus- und Weiterbildung.

Über uns

Wir arbeiten für Zürich. Den Kindern und Jugendlichen in unserer Stadt gehört die Zukunft. Das Schul- und Sportdepartement setzt sich mit seiner Tätigkeit in den verschiedensten Be-reichen für die Belange der Kinder und jungen Erwachsenen ein.

Die Kreisschulbehörde Waidberg (Stadtkreise 6 und 10) ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 6'200 Schüler*innen der Volksschule und rund 1'200 Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen (Schulleitende, Leitungen Betreuung, Lehr- und Betreuungspersonen, Leitungen Hausdienst und Technik sowie Mitarbeitende im Hausdienst).