Alexandra Jacobsen

Stammdatenpflege, Erfassen und Anlage von Mieterakten, Telefonbereitschaft für Mieter, Behörden, Rechtsanwälten etc., Kautionen anlegen, Kautionen abrechnen, kompletter Schriftverkehr, Mahnwesen bis zur Einleitung rechtlicher Schritte, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Bearbeitung von Widersprüchen, Teamwork mit Kollegen in Nürnberg, Freigabe und Kontierung von Rechnungen.

Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden, Mieterhöhungen Wohnraum, Indexanpassungen Gewerbe, Mahnwesen, Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohnungen und Gewerbe, Mängelbearbeitungen, Reparaturaufträge, Bearbeitung von Versicherungsschäden, Zusammenarbeit mit Bauabteilung, Zahlungsfreigaben, Stammdatenpflege, Objektbegehungen.

eigenständiger Schriftverkehr, telefonischer Ansprechpartner mit Mietern, Eigentümern, Behörden, Reparatur-/Instandhaltungsaufträge an Handwerker mi Auftragsnachverfolgung, komplette Wohnungsvermietung von A-Z + Wohnungsabnahmen-/Übergaben, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Abwicklung von Versicherungsschäden, Kontrolle Wohnanlagen

Telefonischer Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer. Reparaturaufträge, laufende Miet- und WEG Buchhaltung, Versicherungsschäden bearbeiten, Wohnungsabnahmen-/Übergaben, Kautionsabrechnungen, Stammdatenpflege, Ablage, Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Eigentümern etc.. Kontieren und Bezahlen von Rechnungen. Mahnlauf bis zur Einleitung gerichtlicher Schritte

Mietverwaltung, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Modernisierungserhöhungen, Umsetzung von Mietern wegen Entkernung eines Objekts

Objektbegehungen, Überwachung und Anweisung Hausmeister und Reinigungskräfte, Mieterbetreuung, Abnahme und Übergabe von Wohnungen, Ausfertigung von Mietverträgen, Überwachung Mieteingänge und Mahnwesen, Kautionsabrechnungen, Zahlungsverkehr, Schriftverkehr Mieter und Eigentümer, Reparaturaufträge, Freigabe von Rechnungen, persönliche Besprechungen mit Mietern und Eigentümern.

Schriftverkehr mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Hausmeister, Mahnwessen Hausgeld, Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Beirats- und Belegprüfungssitzungen mit den Mitgliedern des jeweiligen Verwaltungsbeirats und dem Team in der Hausverwaltung, Erstellen von WEG Jahres- und Einzelabrechnungen/Wirtschaftsplänen, Anwesenheit in den Eigentümerversammlungen,

Mietrecht, Baurecht, Buchführung, Rechnungswesen, EDV, Wirtschafts- und Sozialkunde, Betriebslehre der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft