Alexandra Murasheva

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und eigenständige Steuerung des Office Managements für die Standorte Berlin und Hamburg. Verantwortung für Termin- und Reiseplanung, interne Kommunikation, Dienstleisterkoordination und administrative Prozesse. Planung und Umsetzung von Office-Umzügen und Workplace-Projekten sowie Optimierung interner Abläufe, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Mitarbeitersupport.

Verwaltung zentralisierter Aufgabenverfolgungssysteme zur Steigerung der Teamverantwortung, Optimierung der Projektausführung und Bereitstellung in den Workflow-Fortschritt Zentrale Ansprechpartnerin für interne Teammitglieder und externe Spezialisten zur Koordination von Aufgaben und Ressourcen Steuerung der direkten Kommunikation und Verhandlungen mit Produktionsstätten in China; Überwachung der Lieferketten des Teams und Koordination komplexer Logistikpläne zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen

Verwaltung von Kalendern, Reisevorbereitungen und professioneller Korrespondenz für die Unternehmensleitung. Leitung der Planung, Organisation und Durchführung von Club-Events, Mitglieder-Workshops und hochkarätigen Versammlungen. Verantwortlich für die gesamte Büroadministration, einschließlich Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und Beziehungsmanagement zu externen Dienstleistern. Erste Ansprechpartnerin für internationale VIP-Gäste und Mitglieder, Sicherstellung eines erstklassigen Serviceerlebnisses.

Umfassende Unterstützung des Managements in einem wachstumsstarken Fintech-Umfeld. Erstellung von Präsentationen, Vorstandsberichten und Sitzungsprotokollen. Orchestrierung internationaler Geschäftsreisen und groß angelegter Konferenzauftritte. Executive-Koordination vor Ort während globaler Tech-Events und Summits. Umgang mit sensiblen Informationen und rechtlichen Verträgen mit absoluter Diskretion; Schnittstelle zwischen dem Führungsteam und externen Stakeholdern.

End-to-End-Management von Großveranstaltungen, einschließlich Logistik, Budgetierung und Vertragsverhandlungen. Identifizierung und Akquise von Veranstaltungsorten; Management der Beziehungen zu technischen Lieferanten und Kreativpartnern. Koordination der Logistik und persönlicher Anforderungen für Gäste. Entwicklung standardisierter Berichts- und Dokumentationswerkzeuge zur Verbesserung interner Event-Planungszyklen.