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Alona Yakovleva

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2024, Büromanagerin, Journalistenbüro GKD
Abschluss: Master, Nationale Juristische Jaroslaw-Mudryj-Universität

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Administration
Bürokommunikation
Backoffice
Sekretariat
Personalmanagement
Teamassistenz
MS Office
Büroorganisation
Projektassistenz
Büroassistenz
Freundlichkeit
Loyalität
Diskretion
Zuverlässigkeit
Management
Team Management

Werdegang

Berufserfahrung von Alona Yakovleva

  • 1 Jahr und 1 Monat, Juli 2023 - Juli 2024

    Büromanagerin

    Journalistenbüro GKD

    • Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für Führungskräfte • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern • Erfahrung in der Datenpflege und -verwaltung • Archivierung und Verwaltung von physischen und digitalen Materialien • Organisation und Verwaltung der allgemeinen Büroabläufe

  • 4 Monate, Dez. 2021 - März 2022

    Assistentin des CEO

    IT-Firma “CR”

    • Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für den CEO • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf professioneller Ebene • Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten mit hoher Genauigkeit • Erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams • Nachweisliche Fähigkeit zur Priorisierung und Bewältigung von mehreren Aufgaben gleichzeitig

  • 1 Jahr und 3 Monate, Okt. 2020 - Dez. 2021

    Assistentin des Rechtsanwalts

    Rechtsanwaltsbüro

    • Verantwortlich für die Organisation von Terminen, Reisen und Dokumentenverwaltung • Koordination von Besprechungen und Telefonkonferenzen mit Mandanten • Pflege von Datenbanken und Aktenverwaltung • Beratung von Mandanten zu ihren gesetzlichen Rechten bei Rechtsstreitigkeiten und Möglichkeiten zur Streitbeilegung • Vorbereitung von Fallakten für Gerichtsverfahren

  • 2 Jahre und 1 Monat, Dez. 2017 - Dez. 2019

    Assistentin des Staatsanwalts (Praktikantin)

    Staatsanwaltschaft der Stadt Charkiw

    • Verwaltung der Terminkalender und Organisation von Besprechungen mit Anwälten und Zeugen • Vorbereitung von Unterlagen und Akten für Gerichtsverhandlungen • Recherchieren von rechtlichen Themen und Erstellen von juristischen Analysen • Überwachung von Fristen und Einhaltung von rechtlichen Vorgaben • Mitwirkung an Ermittlungen und Durchführung von Aktenprüfungen • Synchrone Ukrainisch-Russische Übersetzung vor Gericht und Übersetzung von Dokumenten

Ausbildung von Alona Yakovleva

  • 1 Jahr und 2 Monate, Juni 2023 - Juli 2024

    Psychologie

    European Psychology School

  • 5 Jahre und 10 Monate, Sep. 2014 - Juni 2020

    Recht, Rechtswissenschaften

    Nationale Juristische Jaroslaw-Mudryj-Universität

Sprachen

  • Deutsch

    Gut

  • Englisch

    Fließend

  • Ukrainisch

    Muttersprache

  • Russisch

    Muttersprache

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