Alona Yakovleva

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2024, Büromanagerin, Journalistenbüro GKD
Abschluss: Master, Nationale Juristische Jaroslaw-Mudryj-Universität

Skills

Büromanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Administration
Bürokommunikation
Backoffice
Sekretariat
Personalmanagement
Teamassistenz
Büroorganisation
Projektassistenz
Büroassistenz
Management
Team Management
Freundlichkeit
Loyalität
Diskretion
Zuverlässigkeit
Verwaltung
Beratung
Psychologie

Timeline

Professional experience for Alona Yakovleva

  • 1 year and 1 month, Jul 2023 - Jul 2024

    Büromanagerin

    Journalistenbüro GKD

    • Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für Führungskräfte • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern • Erfahrung in der Datenpflege und -verwaltung • Archivierung und Verwaltung von physischen und digitalen Materialien • Organisation und Verwaltung der allgemeinen Büroabläufe

  • 4 months, Dec 2021 - Mar 2022

    Assistentin des CEO

    IT-Firma “CR”

    • Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für den CEO • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf professioneller Ebene • Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten mit hoher Genauigkeit • Erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams • Nachweisliche Fähigkeit zur Priorisierung und Bewältigung von mehreren Aufgaben gleichzeitig

  • 1 year and 3 months, Oct 2020 - Dec 2021

    Assistentin des Rechtsanwalts

    Rechtsanwaltsbüro

    • Verantwortlich für die Organisation von Terminen, Reisen und Dokumentenverwaltung • Koordination von Besprechungen und Telefonkonferenzen mit Mandanten • Pflege von Datenbanken und Aktenverwaltung • Beratung von Mandanten zu ihren gesetzlichen Rechten bei Rechtsstreitigkeiten und Möglichkeiten zur Streitbeilegung • Vorbereitung von Fallakten für Gerichtsverfahren

  • 2 years and 1 month, Dec 2017 - Dec 2019

    Assistentin des Staatsanwalts (Praktikantin)

    Staatsanwaltschaft der Stadt Charkiw

    • Verwaltung der Terminkalender und Organisation von Besprechungen mit Anwälten und Zeugen • Vorbereitung von Unterlagen und Akten für Gerichtsverhandlungen • Recherchieren von rechtlichen Themen und Erstellen von juristischen Analysen • Überwachung von Fristen und Einhaltung von rechtlichen Vorgaben • Mitwirkung an Ermittlungen und Durchführung von Aktenprüfungen • Synchrone Ukrainisch-Russische Übersetzung vor Gericht und Übersetzung von Dokumenten

Educational background for Alona Yakovleva

  • 6 months, Aug 2024 - Jan 2025

    Berufssprachkurs (Deutsch B2)

    dama.go GmbH Leipzig

  • 6 months, Aug 2024 - Jan 2025

    Förderprogramm "Integration durch Qualifizierung – IQ"

    VWA - Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Leipzig

    „Brückenmaßnahme öffentlicher Dienst" im Rahmen des Förderprogramms „Integration durch Qualifizierung (IQ)" bei der Verwaltungs- und Wirtschafts- Akademie Leipzig

  • 1 year and 2 months, Jun 2023 - Jul 2024

    Psychologie

    European Psychology School

  • 5 years and 10 months, Sep 2014 - Jun 2020

    Recht, Rechtswissenschaften

    Nationale Juristische Jaroslaw-Mudryj-Universität

Languages

  • German

    B1-B2 (Good)

  • English

    C1 (Fluent)

  • Ukrainisch

    C2 (Expert / native speaker)

  • Russian

    C2 (Expert / native speaker)

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